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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und echte Chancen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz bzw. Office Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifende Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Üns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Telefonat, um deine Motivation und Persönlichkeit zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Üns-Med GmbH tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Kultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP hervor. Zeig uns, wie du dein Organisationstalent in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Anschreiben ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Üns-Med GmbH und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine Assistenz für die Geschäftsführung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite ein paar Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige englische Sätze vorbereiten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, falls das Thema im Interview aufkommt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!