Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftsführungssekretariat und manage spannende Events.
- Unternehmen: Exklusive Privatpraxis für hochwertige Zahnmedizin in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Urlaubsregelung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Teamspirit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Praxis mit innovativen Ideen und digitaler Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Event- und Praxismanagement in exklusiver Privatpraxis für hochwertige Zahnmedizin in Hamburg. Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
UEXDENT ist eine Privatpraxis für Zahnmedizin in Hamburg und steht seit über 40 Jahren für erstklassige, nachhaltige und ästhetisch anspruchsvolle Zahnmedizin auf höchstem Niveau. Unsere Praxis verbindet fachliche Exzellenz und Seriosität mit einer modernen, innovativen Ausrichtung bei herausragendem Service.
Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir eine kaufmännische Geschäftsführungsassistentin oder kaufmännisch qualifizierte Eventmanagerin mit erprobtem Organisationstalent, souveränem Auftreten und unternehmerischem Verständnis.
Deine Aufgaben:- Leitung des Geschäftsführungssekretariats in kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Steuerung von Eventmanagement, interner und externer Kommunikation sowie Repräsentationsaufgaben
- Operative Tätigkeit / Verantwortung in den Bereichen HR, Marketing und Public Relations
- Weiterentwicklung der Social-Media-Aktivitäten von UEXDENT
- Einführung und praktische Nutzung von KI-gestützten Systemen und digitalen Prozessen
- Eigenständige Führung von Verhandlungen im Projektmanagement, Steuerung interner Prozesse
- Vertrauensvolle Schnittstellenfunktion mit weitreichenden Befugnissen, Terminplanungen, Organisation - direktes Reporting an den Geschäftsführer
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Wichtig: Mehrjährige Berufserfahrung in Hamburg, verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau oder besser
- Sicheres, gepflegtes und repräsentatives Auftreten sowie diplomatische, klare und wertschätzende Kommunikation
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität, Verlässlichkeit, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Erfahrung in den Bereichen Organisation, Event-Management, Kommunikation, HR oder Marketing von Vorteil
- Offenheit für digitale Entwicklung, Prozessoptimierung und den sinnvollen Einsatz von KI
- Selbstständige und verantwortliche Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Anspruchsvolles, vielseitiges und vertrauensrelevantes Aufgabengebiet. Flexible Arbeitszeitgestaltung im Umfang von min. 20 bis 40 Stunden pro Woche, Jahresarbeitszeitkonto. Großzügige Urlaubsregelung, Wochenenden frei, keine Nacht- und Spätdienste. Leistungsgerechte Vergütung mit Bonussystem und zusätzlichen Incentives wie dem Deutschland-Ticket. Teamspirit, gute Stimmung, wertschätzendes Kooperieren in einem hochwertigen, professionellen Umfeld. Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung der Marke UEXDENT mitzuwirken.
Bitte schicke deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, Zeugnissen und Referenzen online an Üx Medical Service GmbH, Dr. Michael von Uexküll, UEXDENT – HAMBURG.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Uexdent
UEXDENT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein inspirierendes und professionelles Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer großzügigen Urlaubsregelung und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Markenstrategie fördert die Praxis nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist und die Wertschätzung untereinander. Die Kombination aus fachlicher Exzellenz und innovativen Ansätzen, wie der Integration von KI, macht die Position der Assistenz der Geschäftsführung besonders spannend und zukunftsorientiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken im zahnmedizinischen Bereich
Nutze lokale zahnmedizinische Konferenzen und Fortbildungen, um mit Fachkollegen und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Oft kannst du hier persönliche Gespräche führen, die dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Zahnmedizinische Karriereportale
Halte Ausschau nach speziellen Karriereportalen für Zahnmedizin. Websites wie "ZahnJobs" könnten dir helfen, interessante Stellenangebote zu finden, die nicht immer in großen Jobbörsen gelistet sind.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht direkt in die Vollzeitstelle einsteigen kannst, ziehe Praktika oder Werkstudentenstellen in Betracht. Diese Positionen können dir wertvolle Einblicke geben und du kannst dir ein Netzwerk aufbauen, das dir später bei der Vollzeitstelle hilft.
✨Bewerben leicht gemacht
Besuche unsere Website für die neuesten Stellenanzeigen und bewirb dich direkt bei Uexdent! Dort findest du viele Möglichkeiten und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine medizinischen Dokumente:Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung-Position bei Uexdent bewirbst, stell sicher, dass du alle relevanten medizinischen Dokumente und Nachweise beilegst. Dazu gehören zum Beispiel dein Zertifikat der zahnmedizinischen Ausbildung und eventuell auch spezielle Weiterbildungen, die du gemacht hast.
Praktische Erfahrungen hervorheben:In der Zahnmedizin ist praktische Erfahrung super wichtig. Nutze deinen Lebenslauf, um deine vergangenen Praktika, klinischen Erfahrungen oder Tätigkeiten in Zahnarztpraxen klar und deutlich aufzulisten. Zeige uns, was du drauf hast!
Motivation und persönliche Note in deinem Anschreiben:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben motivierte und persönliche Gründe angeben, warum du ein Teil von Uexdent werden möchtest. Was reizt dich an der Zahnmedizin und an unserem Unternehmen? Zeige uns deine Leidenschaft!
Gute Dokumentenstruktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und sortiere deine Unterlagen sinnvoll, so dass wir schnell die wichtigen Informationen finden können. Das macht einen besseren Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uexdent vorbereitet
✨Verstehe die zahnmedizinischen Techniken
Mach dich mit den gängigen zahnmedizinischen Verfahren vertraut, die in der Praxis von Uexdent häufig angewendet werden. Sei bereit, über die Instrumente, Materialien und Techniken zu sprechen, die in der Behandlung von Patienten eingesetzt werden, damit du im Gespräch ohne Probleme glänzen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, könnten praktische Tests Teil des Auswahlprozesses sein. Mach dich mit den Fähigkeiten vertraut, die geprüft werden könnten, wie z.B. das Füllen von Zähnen oder die Durchführung von Prophylaxebehandlungen. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung
Nimm dir Zeit, um darüber nachzudenken, warum du Zahnmedizin gewählt hast. Du solltest in der Lage sein, deine Motivation und dein Engagement für die Patientenversorgung und -aufklärung überzeugend rüberzubringen, da dies in einer Vollzeitposition entscheidend ist.
✨Hebe deinen Lebenslauf hervor
Stelle sicher, dass du relevante Erfahrungen, Praktika und Weiterbildungen in der Zahnmedizin in deinem Lebenslauf gut präsentierst. Wo hast du deine Kenntnisse und Fähigkeiten verbessert? Sei konkret und bereit, diese Erfahrungen während des Interviews zu besprechen, um deutlich zu machen, dass du die richtige Wahl für Uexdent bist.
