Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: UFA ist ein innovativer Inhaltespezialist mit Leidenschaft für Serien und Geschichten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Formate von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, gute PC-Kenntnisse und hohe Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vierbeiner am Arbeitsplatz sind willkommen und Diversität wird aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich ab sofort in Vollzeit als Unterstützung für unser Team.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Crew, Besucher:innen und Lieferant:innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Post-/Emailbearbeitung, Telefonate etc.)
- Büroorganisation / Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
- Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft des Produktionsbüros
Dein Profil:
- Du konntest bereits Erfahrung am Empfang sammeln
- Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office 365)
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein positives Auftreten
- Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und verantwortungsvoll
- Du hast keine Probleme im Schichtsystem zu arbeiten (06:00-16:00 Uhr / 11:00-20:00 Uhr)
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
- Arbeitsplatz: Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
- Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
- Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
- Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
- UFAcares: Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
- Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular. Ansprechpartnerin: Jeannette Venzke Senior HR Manager & Inklusionsbeauftragte
Weiterführende Links: jobs@ufa.de www.UFA.de
Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯 Arbeitgeber: UFA GmbH
Kontaktperson:
UFA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits bei UFA tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von UFA informierst. Zeige, dass du die Werte von Diversität und Teamarbeit schätzt und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Kontaktiere die Personalabteilung von UFA, um mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über UFA und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung von Diversität zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine Erfahrung am Empfang.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des UFA-Teams werden möchtest. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UFA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen schildern kannst.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office 365 betonst. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroorganisation zu unterstützen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie Diversität und Inklusion im Alltag gelebt werden. Das zeigt, dass du dich für das Unternehmen und seine Kultur interessierst.
