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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Crew, Besuchern und Lieferanten sowie Büroorganisation.
- Arbeitgeber: UFA ist ein kreatives Unternehmen, das Serien für Millionen von Zuschauern produziert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Formate von morgen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich ab Juni 2025 in Vollzeit (45 Stunden) zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Crew, Besucher:innen und Lieferant:innen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Post-/Emailbearbeitung, Telefonate etc.)
- Büroorganisation / Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
- Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft des Produktionsbüros
Dein Profil:
- Du konntest bereits Erfahrung am Empfang sammeln
- Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office 365)
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein positives Auftreten
- Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und verantwortungsvoll
- Du hast keine Probleme im Schichtsystem zu arbeiten (07:00-16:00 Uhr / 11:00-20:00 Uhr)
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
- Arbeitsplatz: Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
- Aus- und Weiterbildung: Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
- Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
- Mitarbeitende-Benefits: Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
- UFAcares: Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
- Be PartofUFA: Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren!
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ganz einfach über unser Onlineformular.
Ansprechpartnerin: Jeannette Venzke Senior HR Manager & Inklusionsbeauftragte
Weiterführende Links: jobs@ufa.de www.UFA.de
Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯 Arbeitgeber: UFA GmbH
Kontaktperson:
UFA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei UFA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von UFA informierst. Zeige, dass du die Werte von Diversität und Teamarbeit schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Kontaktiere die Personalabteilung von UFA, um mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (all genders) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über UFA und deren Werte informieren. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist. Hebe relevante Erfahrungen am Empfang sowie deine PC-Kenntnisse hervor. Verwende klare Überschriften und eine einheitliche Formatierung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeit und dein positives Auftreten betonen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Vielfalt des Unternehmens beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellungen klar angibst und alle geforderten Unterlagen beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UFA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen am Empfang oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen schildern kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über UFA und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tun. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen.
