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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Assistenzaufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: UFA Show & Factual, führende TV-Produktionsfirma für erstklassige Unterhaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, vertrauensvolles Miteinander und Förderung von Kreativität.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt und individuelle Stärken gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Formate von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen dich ab dem 15.11.2025 für unsere Legal-Abteilung.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für das Team, z.B. Koordination von Terminen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Unterlagen.
- Du unterstützt in der Erstellung von Vertragsentwürfen und anderen Dokumenten nach Vorlagen.
- Du übernimmst Aufgaben im Vertragshandling, z.B. elektronische Signatur, Versand und Rücklauf, Datenbankpflege.
- Du bist Teil des Rechnungsprüfungs- und -freigabeprozesses.
- Du koordinierst Termine und Reisen.
Dein Profil
- Du bist zuverlässig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
- Als Teammitglied und Bindeglied zu anderen Geschäftsbereichen bist Du kommunikativ und teamfähig.
- Selbstständigkeit, Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.
- Du verfügst über sehr gute MS Office – Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Einarbeitungsfähigkeit in neue Tools, z.B. Softwarelösungen.
- Juristische Kenntnisse sind nicht erforderlich, aber die Bereitschaft, Dich in vertragsrelevanten Themen zurechtzufinden.
UFA als Arbeitgeber lebt flache Hierarchien und legt großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander. Für uns ist Diversität gelebte und respektierte Individualität auf allen Ebenen. Als #PartofUFA fördern wir Innovationsgeist, Engagement und Kreativität. Lass uns gemeinsam die Formate von morgen produzieren! Wir freuen uns über Menschen, die zur Vielfalt des Unternehmens beitragen.
Sachbearbeiter:in / Assistenz (all genders) / Köln Arbeitgeber: UFA SHOW & FACTUAL
Kontaktperson:
UFA SHOW & FACTUAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in / Assistenz (all genders) / Köln
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von UFA auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Projekte von UFA und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Teamarbeit und Kommunikation beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in / Assistenz (all genders) / Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und gewissenhaft arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UFA SHOW & FACTUAL vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe, die du als Beispiel nennen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Team aus?' oder 'Welche Werte sind euch besonders wichtig?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.