Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back Office mit Buchhaltung und Projektorganisation.
- Arbeitgeber: UFC GYM Germany – Teil eines globalen Fitnesskonzepts.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 21 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer Wachstumsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für Teambuilding.
Wer wir sind UFC GYM Germany ist Teil des weltweit agierenden Fitnesskonzepts UFC GYM. Wir stehen für ganzheitliche Trainingskonzepte, die alle Altersgruppen ansprechen. Unsere Angebote reichen von UFC inspirierten Mixed-Martial-Arts Kursen, über klassische Fitnessprogramme, bis hin zu Wellness- und Recovery Leistungen.
Aufgaben
- Freude an telefonischer und schriftlicher Kommunikation sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation von Meetings und internen Events
- Standortübergreifende Unterstützung und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Vorbereitung von abrechnungsrelevanten Daten für das Reporting
- Überwachung und Optimierung der Prozesse
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice o.Ä.
- Gute und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes und sicheres Auftreten
- Gute Englisch-Kenntnisse
Benefits
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und ein großartiges Team, das in Sachen Zusammenhalt unschlagbar ist
- modern ausgestattete Arbeitsumgebung
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sichert Dir eine Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten bei 20 Std die Woche
- Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier
- kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser
- 21 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Burofachkraft als Burokaufmann/frau (m/w/d) im Back Office (20 Std/Woche) Arbeitgeber: UFC GYM Germany
Kontaktperson:
UFC GYM Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Burofachkraft als Burokaufmann/frau (m/w/d) im Back Office (20 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Back Office anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei UFC GYM arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über UFC GYM und deren Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche passen, die sie abdecken. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Burofachkraft als Burokaufmann/frau (m/w/d) im Back Office (20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns wissen, warum du für die Stelle als Bürofachkraft brennst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf hilft uns, deinen Werdegang besser nachzuvollziehen.
Zeig deine Skills!: Betone in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit MS-Office, besonders Excel. Wenn du bereits in der kaufmännischen Sachbearbeitung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir suchen jemanden, der sich in Zahlen und Kommunikation wohlfühlt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team durchzustarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UFC GYM Germany vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über UFC GYM Germany und deren Angebote. Verstehe die Philosophie 'Train Different' und überlege, wie du zu dieser Vision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Teamstrukturen oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.