Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, organisiere Meetings und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gastgewerbe mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und werde Teil eines großartigen Teams.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe oder hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns
Zeitraum: Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung)
Ihre Rolle:
- Empfangsdienst: Gäste willkommen heißen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art
- Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten
- Bewirtung während internen / externen Meetings
- Catering-Bestellungen organisieren
- Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc.
- Telefondienst und Mittagsablösung
- Postein- und Ausgang
- Lieferantenansprechpartner
- Unterstützung bei der Organisation von Events
- Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüßung neuer Mitarbeitender etc.)
- Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.)
Arbeitszeiten: Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache)
Profil:
- Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen
- Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen
- Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für ein gutes Gefühl «sich zu Hause» zu fühlen
- Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel
- Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht
Damit machen Sie den Unterschied
Das bieten wir
Senior Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ufenau Capital Partners AG
Als Senior Front Office Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen erwartet Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und serviceorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass Sie sich schnell als Teil unseres Teams fühlen werden.
Kontaktdaten:
Ufenau Capital Partners AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Gehe direkt zur Quelle!
In der Gastronomie sind viele Jobs oft nicht online ausgeschrieben. Geh einfach in die Restaurants oder Cafés in deiner Umgebung und frage direkt nach, ob sie Mitarbeiter suchen. Überzeuge sie mit deinem Charme und zeige, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln!
✨Nutze lokale Events und Messen
Halte Ausschau nach gastronomischen Messen oder Food Festivals in deiner Stadt. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber kennenlernen, sondern auch wichtige Kontakte in der Branche knüpfen. Vielleicht gibt es sogar kurzfristige Einsatzmöglichkeiten oder ein befristetes Jobangebot!
✨Verstärke dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die in der Gastronomie arbeiten. Nutze dein vorhandenes Netzwerk oder besuche lokale Gastronomie-Treffs. Oft erfährt man von Jobmöglichkeiten durch persönliche Empfehlungen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du die Chance auf einen befristeten Job bei Ufenau Capital Partners AG suchst, schau immer wieder auf unserer Webseite vorbei. Oft haben wir spezielle Angebote für Talente wie dich. Nutze die Gelegenheit und zeige uns, warum gerade du die richtige Unterstützung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Service-Erfahrung hervorheben:Wenn du Erfahrungen im Servicebereich hast, schau dir genau an, wie du diese in deiner Bewerbung präsentieren kannst. Betone spezifische Aufgaben wie das Bedienen von Gästen, die Mitarbeit in einem Team und wie du mit Stresssituationen umgegangen bist. Das ist in der Gastronomie echt wichtig und zeigt, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Zeugnisse und Zertifikate beifügen:Hast du spezielle Zertifikate oder Schulungen, wie z.B. einen Gesundheitsschutzkurs oder ein Barista-Training? Dann füge diese in deine Bewerbung ein! Diese Nachweise können dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass du dich für deine Karriere in der Gastronomie engagierst.
Einen überzeugenden Motivationssatz eingeben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchte das Team bei Ufenau Capital Partners AG wahrscheinlich wissen, warum du gerade in dieser Zeit arbeiten möchtest. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und das spezifische Angebot von Ufenau Capital Partners AG. Lass sie wissen, was du zu unserem Team beitragen kannst!
Online bewerben – kein Papierkram:Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das vereinfacht den Prozess für dich und uns. Achte darauf, dass alles, was du hochlädst, klar strukturiert und gut lesbar ist – das macht einen super Eindruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ufenau Capital Partners AG vorbereitet
✨Kenne die Kunden
In der Gastronomie dreht sich alles um den Kunden. Überlege dir, wie du in deinem Vorstellungsgespräch deine Kundenorientierung unter Beweis stellen kannst. Hast du Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du mit schwierigen Gästen umgegangen bist oder einen besonderen Service geboten hast?
✨Praktische Skills aufzeigen
Bereite dich auf praktische Szenarien vor, die zeigen, wie du in der Küche oder im Service arbeitest. Bei einem befristeten Job könnte es sein, dass du eine kleine Probearbeit in der Küche machst oder eine Simulation von Kundenanfragen im Service durchläufst. Übe das!
✨Flexibilität betonen
Da der Job befristet ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Stell dir Fragen wie: Welche Schichten kannst du übernehmen? Bist du bereit, auch kurzfristig zu arbeiten? Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du bereit bist, dich engagiert einzubringen.
✨Zusammenarbeit im Team
Die Gastronomie ist stark teamorientiert. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit im Gespräch hervorheben kannst. Hast du bereits in einem Team gearbeitet, wo die Zusammenarbeit entscheidend war? Teile diese Erfahrungen!
