Zeitraum Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung)
Ihre Rolle
Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art
Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten
Bewirtung während internen / externen Meetings
Catering-Bestellungen organisieren
Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc.
Telefondienst und Mittagsablösung
Postein- und Ausgang
Lieferantenansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation Events
Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.)
Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.)
Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache)
Profil
Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen
Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, einen „grossen Haushalt“ zu managen
Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für ein gutes Gefühl „sich zu Hause“ zu fühlen
Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel
Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht
#J-18808-Ljbffr
Ihre Rolle
Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art
Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten
Bewirtung während internen / externen Meetings
Catering-Bestellungen organisieren
Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc.
Telefondienst und Mittagsablösung
Postein- und Ausgang
Lieferantenansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation Events
Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.)
Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.)
Mo-Fr von 8:30—18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache)
Profil
Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen
Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, einen „grossen Haushalt“ zu managen
Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für ein gutes Gefühl „sich zu Hause“ zu fühlen
Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel
Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht
#J-18808-Ljbffr
Senior Front Office Manager (m/w/d), befristet - ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Ju[...] Arbeitgeber: Ufenau Capital Partners AG
Ufenau ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Herausforderungen im Bereich Private Equity bietet, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einem klaren Engagement für den Mittelstand, ermöglicht Ufenau seinen Mitarbeitenden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen und aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben. Der Ufenau Spirit, geprägt von Teamarbeit und Freude an der gemeinsamen Arbeit, macht das Unternehmen zu einem attraktiven Ort für talentierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Ufenau Capital Partners AG Recruiting-Team
