Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und entwickle die Einkaufsorganisation, standardisiere und digitalisiere Prozesse.
- Unternehmen: Arbeiten für eine innovative Organisation, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Unterstützung für Gesundheit.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Flexibilität sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Responsabilità
- Analizzare, approntare e sviluppare l'organizzazione degli acquisti presso l'UFC, redigere progetti e modelli per le attività legate agli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi di tali attività e relativi ai contratti nonché garantire il rispetto di tutte le prescrizioni.
- Identificare l'eventuale necessità di organizzare formazioni, redigere il relativo materiale didattico e tenere corsi interni rivolti ad acquirenti e servizi richiedenti.
- Fungere da persona di riferimento e da interfaccia per tutte le funzioni centralizzate di acquisto presso la Confederazione; dirigere e assistere il team responsabile degli acquisti affidato alla propria competenza.
- Istituire e gestire un controlling efficace degli acquisti, completo di cifre chiave, statistiche e monitoraggio a lungo termine; assicurare la qualità dei dati nella soluzione di gestione degli acquisti e degli appalti (SGAA), nei processi d'acquisto armonizzati e nella gestione elettronica degli affari (GEVER).
- Effettuare o seguire dal punto di vista operativo gli acquisti (SGAA) relativi al proprio ambito di competenza.
- Partecipare a gruppi di lavoro interni ed esterni; fornire assistenza per progetti legati agli acquisti (p. es. aggiornamenti TIC, test, migrazioni di dati, rilascio di sistemi).
Requisiti
- Diploma di economista aziendale SUP o SSS e formazione continua nell'ambito degli acquisti; formazione superiore tecnica o di commercio (SSS/SUP); costituisce titolo preferenziale il possesso dell'attestato federale di capacità di specialista in acquisti pubblici o la volontà di ottenerlo.
- Esperienza professionale in una funzione equivalente, di preferenza presso l'Amministrazione federale; conoscenza approfondita della gestione dei progetti, dei processi e della qualità, preferibilmente associata a esperienza nei processi di realizzazione e trasformazione.
- Approccio analitico e interdisciplinare; capacità di riconoscere e sfruttare il potenziale di miglioramento.
- Spiccate competenze sociali, orientamento al servizio e flessibilità; talento organizzativo, notevole autonomia e assertività.
- Spirito di squadra e capacità di collaborare con partner e fornitori di servizi; elevate doti comunicative e propensione alla consulenza.
- Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza passiva della terza.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista coordinamento degli acquisti Arbeitgeber: Ufficio federale della cultura UFC
Lavorare come Specialista coordinamento degli acquisti presso l'UFC offre un ambiente stimolante e inclusivo, dove la diversità è valorizzata e le opportunità di crescita professionale sono concrete. Con un forte impegno per il benessere dei dipendenti, l'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, fornendo supporto per la salute fisica e mentale. Inoltre, la posizione consente di contribuire attivamente al modello di successo svizzero, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
Kontaktdaten:
Ufficio federale della cultura UFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialista coordinamento degli acquisti erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Verantwortung und die Aufgaben des Jobs verstehst!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen Kompetenzen und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista coordinamento degli acquisti mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles top ist!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ufficio federale della cultura UFC vorbereitet
✨Informati sulla posizione
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen des Spezialisten für die Koordination der Einkäufe machen. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Verantwortlichkeiten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in mehreren Sprachen erfordert, solltest du während des Interviews aktiv auf deine Sprachfähigkeiten eingehen. Zeige, dass du in der Lage bist, in verschiedenen Sprachen zu kommunizieren, und betone, wie dies deinem zukünftigen Team zugutekommen kann.
