Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und entwickle die Einkaufsorganisation, standardisiere und digitalisiere Prozesse.
- Unternehmen: Arbeiten für eine innovative Organisation, die sich für das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung sowie Unterstützung für Gesundheit.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Flexibilität sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf in einem dynamischen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Responsabilità
- Analizzare, approntare e sviluppare l'organizzazione degli acquisti presso l'UFC, redigere progetti e modelli per le attività legate agli acquisti, standardizzare e digitalizzare i processi di tali attività e relativi ai contratti nonché garantire il rispetto di tutte le prescrizioni.
- Identificare l'eventuale necessità di organizzare formazioni, redigere il relativo materiale didattico e tenere corsi interni rivolti ad acquirenti e servizi richiedenti.
- Fungere da persona di riferimento e da interfaccia per tutte le funzioni centralizzate di acquisto presso la Confederazione; dirigere e assistere il team responsabile degli acquisti affidato alla propria competenza.
- Istituire e gestire un controlling efficace degli acquisti, completo di cifre chiave, statistiche e monitoraggio a lungo termine; assicurare la qualità dei dati nella soluzione di gestione degli acquisti e degli appalti (SGAA), nei processi d'acquisto armonizzati e nella gestione elettronica degli affari (GEVER).
- Effettuare o seguire dal punto di vista operativo gli acquisti (SGAA) relativi al proprio ambito di competenza.
- Partecipare a gruppi di lavoro interni ed esterni; fornire assistenza per progetti legati agli acquisti (p. es. aggiornamenti TIC, test, migrazioni di dati, rilascio di sistemi).
Requisiti
- Diploma di economista aziendale SUP o SSS e formazione continua nell'ambito degli acquisti; formazione superiore tecnica o di commercio (SSS/SUP); costituisce titolo preferenziale il possesso dell'attestato federale di capacità di specialista in acquisti pubblici o la volontà di ottenerlo.
- Esperienza professionale in una funzione equivalente, di preferenza presso l'Amministrazione federale; conoscenza approfondita della gestione dei progetti, dei processi e della qualità, preferibilmente associata a esperienza nei processi di realizzazione e trasformazione.
- Approccio analitico e interdisciplinare; capacità di riconoscere e sfruttare il potenziale di miglioramento.
- Spiccate competenze sociali, orientamento al servizio e flessibilità; talento organizzativo, notevole autonomia e assertività.
- Spirito di squadra e capacità di collaborare con partner e fornitori di servizi; elevate doti comunicative e propensione alla consulenza.
- Ottima conoscenza attiva di due lingue ufficiali; costituisce titolo preferenziale la conoscenza passiva della terza.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista coordinamento degli acquisti Arbeitgeber: Ufficio federale della cultura UFC
Lavorare come Specialista coordinamento degli acquisti presso l'UFC offre un ambiente stimolante e inclusivo, dove la diversità è valorizzata e le opportunità di crescita professionale sono concrete. Con un forte impegno per il benessere dei dipendenti, l'azienda promuove un equilibrio tra vita lavorativa e personale, fornendo supporto per la salute fisica e mentale. Inoltre, la posizione consente di contribuire attivamente al modello di successo svizzero, rendendo il lavoro significativo e gratificante.
Kontaktdaten:
Ufficio federale della cultura UFC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialista coordinamento degli acquisti erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ufficio federale della cultura UFC zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista coordinamento degli acquisti mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ufficio federale della cultura UFC bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ufficio federale della cultura UFC vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
