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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci l'agenda della vicedirettrice e organizza riunioni ed eventi.
- Arbeitgeber: Un'istituzione dedicata al benessere della popolazione svizzera.
- Mitarbeitervorteile: Opportunità di crescita professionale e supporto per la salute mentale e fisica.
- Andere Informationen: Ambiente dinamico con opportunità di apprendimento continuo.
- Warum dieser Job: Contribuisci a un modello di successo svizzero e vivi la diversità.
- Gewünschte Qualifikationen: Formazione commerciale e esperienza come assistente di direzione.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Il contributo che può dare:
- Gestire l'agenda della vicedirettrice e coordinarne gli appuntamenti
- Organizzare riunioni ed eventi, preparare la documentazione per le riunioni e mettere a disposizione i materiali necessari
- Redigere corrispondenza, comunicati e verbali
- Fungere da interlocutore/trice per partner interni ed esterni
- Assicurare il coordinamento degli affari e il controllo delle scadenze
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione commerciale e pluriennale esperienza professionale, preferibilmente nella funzione di assistente di direzione
- Dimestichezza con i programmi MS Office e la gestione di banche dati
- Talento organizzativo, rapidità di apprendimento e metodo di lavoro autonomo, lungimirante ed efficiente
- Capacità di gestire anche elevati carichi di lavoro in modo orientato agli obiettivi e attento alla qualità
- Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali e, se possibile, conoscenze passive della terza lingua ufficiale; le lingue di lavoro sono soprattutto il tedesco e il francese
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Assistente (m/f) della vicedirettrice e responsabile dell'unità di direzione Protezione della salute Arbeitgeber: Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Kontaktperson:
Ufficio federale della sanità pubblica UFSP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistente (m/f) della vicedirettrice e responsabile dell'unità di direzione Protezione della salute
✨Tip Nummer 1
Sei auf der Suche nach einem Job als Assistente? Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht online ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Agenda der vicedirettrice effizient managen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 4
Networking ist der Schlüssel! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen, bevor du dich offiziell bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistente (m/f) della vicedirettrice e responsabile dell'unità di direzione Protezione della salute
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und verwende eine Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. So kommst du direkt ins Gespräch!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ufficio federale della sanità pubblica UFSP vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der vicedirettrice. Verstehe, wie deine Rolle als Assistente dazu beiträgt, die Ziele der Einheit zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Talente im Organisieren und Koordinieren von Terminen und Meetings verdeutlichen. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst und dabei die Qualität nicht aus den Augen verlierst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Arbeit in mehreren Sprachen erfolgt, sei bereit, deine Kenntnisse in Deutsch und Französisch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch in einer dieser Sprachen führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle oder den Erwartungen an dich stellst. Das zeigt, dass du nicht nur passiv bist, sondern aktiv an deiner zukünftigen Rolle interessiert bist.