Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Dokumenten und optimiere Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schweiz mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung für mentale Gesundheit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein positives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Bern, Schweiz (e lavoro a domicilio) | 80-80%
Il contributo che può dare:
- Collaborare all'elaborazione della corrispondenza (cartacea ed elettronica) in entrata: smistarla, scannerizzarla e registrarla nel sistema elettronico GEVER.
- Formare e assistere le unità di direzione e i collaboratori nella gestione dei documenti (archiviazione nel sistema di ordinamento, ricerca di documenti, creazione di operazioni business ecc.).
- Fornire ai collaboratori consulenza e supporto di primo livello per l'utilizzo di GEVER.
- Pianificare e modellare i processi (configurazione), analizzare il potenziale di ottimizzazione dei processi d'affari e garantire la documentazione degli stessi.
Che cosa La contraddistingue:
- Formazione conclusa di impiegato/a di commercio AFC o di gestore/trice dell'informazione e della documentazione; esperienza nella conduzione di formazioni in ambito informatico.
- Spiccato orientamento al cliente e spirito di squadra.
- Buone conoscenze di Microsoft Office e predisposizione all'utilizzo delle nuove tecnologie.
- La conoscenza di GEVER e del software Acta Nova costituisce titolo preferenziale.
- Conoscenze attive di due lingue ufficiali e, se possibile, conoscenze passive della terza lingua ufficiale.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Specialista GEVER I/II (m/f) Arbeitgeber: Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Das Bundesamt für Gesundheit (BAG) in der Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden und einer unterstützenden Arbeitskultur fördert das BAG kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und die Gesundheit der Bevölkerung aktiv zu verbessern, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Ufficio federale della sanità pubblica UFSP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialista GEVER I/II (m/f) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
Wenn du auf der Website von Ufficio federale della sanità pubblica UFSP stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialista GEVER I/II (m/f) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ufficio federale della sanità pubblica UFSP erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ufficio federale della sanità pubblica UFSP vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
