Referent*in Strategische Rekrutierung und Wissenschaftsmanagement (d/m/w)

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Sie gestalten strategische Rekrutierungs- und Personalprozesse für wissenschaftliches Führungspersonal an der Schnittstelle von Wissenschaft, Governance und Organisationsentwicklung mit.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für institutionelle Kooperationen und gemeinsame Berufungen
• Beratung und Unterstützung von Leitungsebenen, Gremien und Organisationseinheiten in strategischen Personal- und Rekrutierungsfragen
• Entwicklung und Steuerung strategischer Rekrutierungsprozesse für wissenschaftliche Leitungs- und Schlüsselpositionen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene
• Eigenverantwortliche Koordination von Auswahlverfahren und komplexen Prozessabläufen
• Gestaltung und Begleitung der Candidate Journey einschließlich nationaler und internationaler Scouting-Aktivitäten
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Entwicklung zukunftsgerichteter und diversitätsorientierter Personalstrategien auf Grundlage der Institutionsstrategie
• Datenbasierte Analyse und Aufbereitung strategischer Entscheidungsgrundlagen sowie Koordination von Governance- und Gremienprozessen
• Mitwirkung an strategischen Projekten und Querschnittsaufgaben im Verantwortungsbereich des Stabs "Personalstrategie & Struktureller Wandel"

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kollegn zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil:

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in strategischen Rekrutierungsprozessen oder vergleichbaren koordinierenden Funktionen
• Ausgeprägte Kompetenz im Projekt-, Prozess- und Stakeholder-Management sowie in der Steuerung komplexer, paralleler Vorhaben
• Fähigkeit, strategische Fragestellungen analytisch zu durchdringen und adressatnn gerecht aufzubereiten
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung anspruchsvoller Rekrutierungs-, Berufungs- oder Kooperationsanbahnungsprozesse, auch im internationalen Kontext
• Idealerweise gute Kenntnisse wissenschaftlicher Karrierewege sowie nationaler und internationaler Forschungssysteme und institutioneller Governance-Strukturen
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie proaktive Lösungsorientierung und Priorisierungskompetenz in dynamischen Arbeitskontexten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Sensibilität für unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskontexte in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort: Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Vereinbarung möglich

Arbeitszeit: 100 % (39h/week) - min. 75 % (29,25h/week). Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung: befristet / Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verstetigung der Position wird angestrebt.

Diversität und Inklusion: Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität, ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.