Team Lead HR Administration (m/w/d)

Team Lead HR Administration (m/w/d)

Vollzeit 55000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
UG T. Müller GmbH&Co KGaA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR-Team und optimiere unsere HR-Prozesse für eine bessere Mitarbeitererfahrung.
  • Unternehmen: Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit internationalem Wachstum.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Lösungen und einem starken Team.
  • Qualifikationen: Mehrjährige HR-Erfahrung und Kenntnisse in administrativen Prozessen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.

Ort: Leppersdorf | Bereich: HR | Einstiegslevel: Berufserfahrene | Job-ID: 102399

Arbeiten bei Müller bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. Die Molkerei Alois Müller hat sich von einer kleinen Dorfmolkerei zu einer internationalen Großmolkerei entwickelt. Am Stammsitz in Aretsried bei Augsburg werden bekannte Produkte wie Müllermilch und Joghurt mit der Ecke produziert. Müller ist der Ursprung der heutigen Unternehmensgruppe Theo Müller, zu der heute viele etablierte Marken im Bereich Food und Logistics gehören.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen. Schreiben Sie gemeinsam mit uns Erfolgsgeschichte und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Ihre Rolle: In dieser Position übernehmen Sie die disziplinarische und fachliche Führung der HR Administration sowie des HR First Line Supports über mehrere Regionen hinweg. Die Steuerung aller HR Serviceprozesse erfolgt durch Sie entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Anfrageeingang bis zur finalen Bearbeitung administrativer Vorgänge. Als zentrale Eskalationsinstanz unterstützen Sie bei komplexen, sensiblen Fragestellungen und sichern stabile End to End Prozesse im gesamten Hire to Retire Umfeld. Verantwortung für KPI-, SLA- und Qualitätssteuerung liegt bei Ihnen, wobei Sie Kennzahlen analysieren und gezielte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung ableiten. Strategische Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung der HR Prozesse treiben Sie aktiv voran und begleiten Transformations-, Digitalisierungs- und Systeminitiativen. Durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern stärken Sie eine serviceorientierte Organisation und fördern transparente, effiziente Arbeitsbeziehungen nachhaltig.

Ihr Profil: Mehrjährige Erfahrung im HR Umfeld bringen Sie mit und verfügen über fundierte Kenntnisse administrativer Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozial- und Mitbestimmungsrecht setzen Sie sicher ein, um standardisierte und rechtssichere HR Abläufe zu gewährleisten. Erfahrung mit HR IT Systemen wie SAP HR, SuccessFactors oder Ticketsystemen nutzen Sie, um Prozesse effizient zu steuern und weiterzuentwickeln. Führungserfahrung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke helfen Ihnen, Teams erfolgreich zu entwickeln und Stakeholder auf unterschiedlichen Ebenen einzubinden. Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen Ihnen, Kennzahlen fundiert auszuwerten und nachhaltige Optimierungsmaßnahmen abzuleiten. Veränderungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen unterstützen Sie dabei, Transformationen aktiv zu gestalten und auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu handeln.

Was wir Ihnen bieten:

  • Rundum abgesichert: Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
  • Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
  • Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
  • Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
  • Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit – und unsere Müller Hütte in den Bergen.
  • Mitarbeiterempfehlung: Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Überrascht, dass wir viel mehr sind? Erfahren Sie noch mehr über uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung einfach über unser Job-Portal.

Es sind Fragen offen geblieben? Adrienn Nora Bock beantwortet Ihre Fragen gerne per Mail (Adrienn.Bock@muellergroup.com) oder WhatsApp unter der Nummer +4915158463765.

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.

Team Lead HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: UG T. Müller GmbH&Co KGaA

Müller ist ein regional verwurzeltes Familienunternehmen und international wachsender Lebensmittelkonzern, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch umfassende Sozialleistungen und zahlreiche Gesundheitsmaßnahmen bietet. Die Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote und flexible Arbeitszeiten, während die Möglichkeit zur individuellen Arbeitsgestaltung und ein angenehmes Arbeitsumfeld das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen. Zudem profitieren Sie von exklusiven Rabatten und einer Vielzahl an zusätzlichen Benefits, die das Arbeiten bei Müller zu einer lohnenden und erfüllenden Erfahrung machen.

UG T. Müller GmbH&Co KGaA

Kontaktdaten:

UG T. Müller GmbH&Co KGaA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead HR Administration (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UG T. Müller GmbH&Co KGaA aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch UG T. Müller GmbH&Co KGaA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialrecht
Kenntnisse im Mitbestimmungsrecht
Erfahrung mit HR IT Systemen (z.B. SAP HR, SuccessFactors)
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UG T. Müller GmbH&Co KGaA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UG T. Müller GmbH&Co KGaA vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UG T. Müller GmbH&Co KGaA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!