Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our sales team and manage reception duties with a variety of tasks.
- Arbeitgeber: Join UGW, a dynamic team of marketing experts with 30 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great corporate perks.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and make a real impact for renowned clients.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training and ideally some experience in customer support.
- Andere Informationen: We offer a sunny rooftop terrace for breaks and company events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang
Berufseinstieg / Berufserfahrene
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Wir suchen einen verantwortungsvollen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützungim Backoffice Vertrieb sowiefür unser Empfangsteam (jeweils 50%).
Deine Aufgaben
Backoffice Vertrieb
- Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten
- Tägliche Kommunikation mit dem Außendienstteam
- Datenpflege in CRM-Systemen
- Erstellung und Auswertung von Vertriebsreports
- Organisation von Vertriebsmeetings und Schulungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Postbearbeitung
- Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und/oder Vertriebsassistenz mit – gerne auch in Form von Praktika/Werkstudententätigkeit bei Berufseinsteigern
- Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
- Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365, insbesondere mit Excel
Wir bieten Dir
- Eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine gute Work-Life Balance
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit namhaften Kunden aus den Bereichen FMCG, Gebrauchsgüter und Dienstleistungen
- Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills
- Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume
- Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
- Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen
- Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang Arbeitgeber: UGW AG
Kontaktperson:
UGW AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei UGW tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Kunden von UGW auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an den Herausforderungen hast, die das Unternehmen meistert.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Backoffice Vertrieb und Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die UGW und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie das Unternehmen arbeitet und welche Werte es vertritt, um Deine Motivation im Anschreiben klar zu kommunizieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder Vertriebsassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für die Position und das Team ausdrückst. Hebe hervor, warum Du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten Du mitbringst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Bereite eine realistische Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin vor. Diese Informationen sollten klar und präzise in Deiner Bewerbung angegeben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UGW AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die UGW und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die verschiedenen Disziplinen wie Consulting, Communication und Selling einzuarbeiten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Deine Durchsetzungskraft sollte ebenfalls zur Sprache kommen.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, besonders in stressigen Momenten. Dies ist entscheidend für die Rolle im Backoffice Vertrieb und Empfang.
✨Zeige deine Motivation und Verbindlichkeit
Mache deutlich, dass du eigenmotiviert bist und Verantwortung übernehmen kannst. Teile Beispiele, die deine Verbindlichkeit und deinen Wunsch, Teil eines starken Teams zu werden, verdeutlichen.
