Senior HR Operations & Payroll Specialist AT/CH (m/w/d)

Seit 1998 wachsen wir kontinuierlich in den unterschiedlichsten Segmenten. Durchschnittlich beschäftigen wir bundesweit ca. 120 MitarbeiterInnen in den Bereichen gewerblich, IT, kaufmännisch sowie Lager und Logistik. Der Erfolg gibt uns Recht! Als kompetenter Personaldienstleister bilden wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Fachkräften – vor allem aber zwischen Menschen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, für unsere Mitarbeiter/innen jederzeit vertrauensvoller Ansprechpartner in allen Fragen zu sein. Wir stellen uns auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter/innen ein und reagieren just in time und zuverlässig auf Ihre Wünsche und Belange. Werden Sie ein Teil dieses Erfolges und kommen Sie in unser Team.

Für Österreich und die Schweiz

• Als zentrale Ansprechperson fungierst du für unsere externen Payroll-Dienstleister.
• Die fristgerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Daten stellst du sicher.
• Monatliche Payroll-Ergebnisse koordinierst und prüfst du auf Plausibilität, Vollständigkeit und Qualität.
• Die Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse begleitest du aus HR- und Payroll-Sicht.
• Für die Umsetzung gesetzlicher und kollektivvertraglicher Änderungen sowie deren systemseitige Abbildung bist du verantwortlich.
• Die Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen gewährleistest du.
• Gesetzliche Jahreswechselaktivitäten und behördliche Meldeverfahren koordinierst du eigenverantwortlich.
• Interne und externe Audits sowie Wirtschaftsprüfungen begleitest du aktiv.
• Die erforderlichen Daten, Unterlagen, Reports und Nachweise bereitest du termingerecht auf und stellst diese zur Verfügung.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Beratern und Prüfern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Ausschließlich für Österreich

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Vertrauensvoll arbeitest du mit internen und externen Stakeholdern zusammen.
• Sämtliche personalrelevanten Dokumente wie beispielsweise Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Karenzvereinbarungen, Austrittsunterlagen sowie weitere arbeitsrechtliche Dokumente erstellst du eigenständig.
• Eintritte, Austritte sowie organisatorische Veränderungen koordinierst du zuverlässig.
• Personalrelevante Daten in den HR-Systemen pflegst und kontrollierst du sorgfältig.
• Ad-hoc-Auswertungen, Reports, Statistiken und Analysen für unterschiedliche Stakeholder wie Finance, Auditoren und Management gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Daten für Jahresabschlüsse, Prüfungen und behördliche Anforderungen bereitest du professionell auf.

HR-Projekte & Digitalisierung

• Eine zentrale Rolle übernimmst du in nationalen und internationalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf HR-Systemen, Payroll-Prozessen und Digitalisierung.
• Die fachlichen Anforderungen aus Payroll und HR Operations vertrittst du gegenüber internen und externen Projektpartnern.
• Systemeinführungen, Releases, Transformationen und Rollouts im Umfeld von SAP HCM, SAP SuccessFactors und angrenzenden HR-Systemen begleitest du aktiv.
• Fachliche Tests planst, koordinierst und führst du eigenständig durch und stellst dabei die Qualität von Systemänderungen sicher.
• Eng arbeitest du mit HR, IT, Finance, externen Dienstleistern und internationalen Projektteams zusammen.

Welche Qualifikationen solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal, Payroll oder Betriebswirtschaft.
• Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnerprüfung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR Operations oder Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Österreichs und der Schweiz.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern oder Shared-Service-Organisationen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP SuccessFactors sind zwingend erforderlich.
• Erfahrung in HR-, Payroll- oder Transformationsprojekten.
• Ausgeprägte Systemaffinität sowie Interesse an digitalen HR-Lösungen.
• Erfahrung im Testmanagement, Release-Management oder als Key User von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Übertarifliche Vergütung bei pünktlicher Lohnzahlung.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen dir die optimale Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Vertrauen.
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
• Abwechslungsreiche Aufgaben.
• Feste Ansprechpartner, die stets ein offenes Ohr für Sie haben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns schon jetzt, Sie persönlich kennenzulernen.