Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung und Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Schriftverkehr mit Kunden
- Arbeiten mit einem ERP-System
- Erstellen von Ausgangsrechnungen im ERP-System
- Diverse laufende Verwaltungstätigkeiten
- Kaufmännische Unterstützung bei laufenden Projekten
- Anfragen organisieren, Angebote anlegen und Angebote nachverfolgen
- Div. Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Gute und sichere IT-Kenntnisse und Office-Anwendungen
- Verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeitsweise
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikativ
Wir bieten:
- Einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, mittelständischen Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Angenehmes Betriebsklima, kollegiales Umfeld
- Interessante, herausfordernde Bauvorhaben regional und überregional
- Arbeiten im Team
- Modernes Arbeitsumfeld/Ausstattung
- Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Spielraum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Mitarbeiter für Büromanagement, kaufm. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Uhl & Co. Stahl-u.Metallbau KG
Unser inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen bietet Ihnen einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung und einem angenehmen Betriebsklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld an interessanten Bauvorhaben zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld einzubringen, während Sie gleichzeitig von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.
Kontaktdaten:
Uhl & Co. Stahl-u.Metallbau KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für Büromanagement, kaufm. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Krankheitsvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für Büromanagement, kaufm. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Büromanagement und in der Baubranche. Wir suchen jemanden, der mit den Aufgaben vertraut ist, also zeig uns, was du drauf hast!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uhl & Co. Stahl-u.Metallbau KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Tätigkeiten erfolgreich gemeistert hast.
✨IT-Kenntnisse auffrischen
Da gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Funktionen oder Tipps zur Nutzung von ERP-Systemen recherchieren, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
In der Rolle wird viel Schriftverkehr und telefonische Kommunikation erwartet. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kundenkommunikation oder Teamarbeit zu nennen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur, um mehr über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
