Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stralsund Vollzeit 5000 - 6500 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte die Zukunft der Psychiatrie aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Innovative Klinik mit Fokus auf psychische Gesundheit und regionaler Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und individuelle Karriereplanung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen und einem starken Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sinnvollen Projekts und forme die psychiatrische Versorgung in deiner Region.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung, analytisches Denken und Belastbarkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.

Karriereweg: Vom proaktiven Strukturtalent zur regionalen Führungskraft

Standort: Mecklenburg-Vorpommern, Hansestadt Stralsund | Klinik: Uhlenhaus Klinik - Psychiatrisches Fachkrankenhaus | Modell: 3-Phasen-Entwicklung

Unsere Vision: Weil Gesundheit auch Kopfsache ist - Psychiatrie weiterdenken. Als regional tätiges Krankenhaus gestalten wir die Zukunft der Psychiatrie und Psychosomatik mit: Wir bauen unsere teilstationären und ambulanten Angebote konsequent aus und arbeiten eng vernetzt mit den Unternehmen und Partnern unserer Unternehmensgruppe zusammen. Für diesen Weg suchen wir eine Persönlichkeit, die mit uns wächst, analytisch glänzt und sich langfristig in unserer Region binden möchte.

Ihre Entwicklung in 3 Phasen:

  • Phase 1: Das proaktive Fundament (Management-Support)
    • Antizipativer Support: Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv und ohne Aufforderung in der Organisation, Terminplanung und Korrespondenz.
    • Informations-Design: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, hochkomplexe Probleme zu abstrahieren, einfach darzustellen und verschiedene Lösungswege zu skizzieren.
    • IT-Schnittstelle: Mit hoher IT-Affinität optimieren Sie administrative Workflows und digitale Prozesse.
  • Phase 2: Spezialisierung & Mitverantwortung (Budget & Controlling)
    • Finanzexperte: Sie erarbeiten sich tiefgehende Spezialkenntnisse in der Psychiatrie-Finanzierung, in der PPP-RL und übernehmen die Mitverantwortung für die Verhandlung des teilstationären Krankenhausbudgets mit den Krankenkassen.
    • Fokus Tageskliniken: Sie verantworten das operative Controlling für unsere Tageskliniken und etablieren ein effizientes Berichtswesen.
    • Veränderungsmanagement: Sie begleiten Transformationsprozesse (z. B. neue Versorgungsanforderungen), arbeiten eng mit Key-Usern zusammen und steuern das Reporting.
  • Phase 3: Strategische Expansion & Leadership (Gestalten & Führen)
    • Vertretung: Sie werden zur offiziellen Vertretung der Geschäftsführung aufgebaut und übernehmen weitreichende Entscheidungsbefugnisse.
    • Zukunftskonzepte: Sie treiben den Ausbau der Versorgungsmodelle innerhalb der Unternehmensgruppe aktiv voran.
    • Kooperative Führung: Sie gestalten die langfristige Strategie unseres Standortes und der Gruppe aktiv mit.

Stellenanforderungen:

Ihr Profil: Analytik, Belastbarkeit & Durchsetzungskraft

  • Analytisches Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Gesundheitsmanagement, BWL o.ä.) und haben eine besondere Affinität zu Zahlen und Finanzen.
  • Abstraktionsvermögen: Sie können komplexe Sachverhalte schnell durchdringen und für verschiedene Zielgruppen (von Pflege bis Gesellschafter) verständlich aufbereiten.
  • Resilienz & Spirit: Sie sind persönlich hochbelastbar, denken lösungsorientiert und besitzen die Durchsetzungskraft, um Projekte auch bei Widerständen erfolgreich abzuschließen.
  • Einstellung: Sie agieren mit Herz und Verstand, zeigen überdurchschnittliches Engagement und wollen in unserer Region Wurzeln schlagen.
  • Sie weisen einen Hochschulabschluss oder fundierte Berufserfahrung vor.

Was wir Ihnen bieten:

  • Individueller Karriereplan: Eine Roadmap bis in die obere Managementebene.
  • Top-Konditionen: Ein überdurchschnittliches Gehalt, das Ihre hohe Verantwortung und Ihren Einsatz wertschätzt.
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine moderne Arbeitsweise und projektbezogenes Mobile-Office.
  • Sinnhaftigkeit: Die Chance, die psychiatrische Versorgung einer ganzen Region nachhaltig und kreativ mitzugestalten.

Sind Sie bereit, unsere „rechte Hand“ und künftige Führungskraft zu werden? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie die Möglichkeit der direkten Bewerbung über unser Onlineportal oder senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Uhlenhaus KLINIK GmbH, Personalabteilung, Rotdornweg 10, 18439 Stralsund, klinik.personalabteilung@uhlenhaus.de.

Für fachliche Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen aus der Geschäftsleitung Frau Dr. Lange-Kasch unter der E-Mail s.lange-kasch@uhlenhaus.de sehr gerne zur Verfügung.

Informationen über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf unserer Webseite.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Uhlenhaus GRUPPE

Die Uhlenhaus KLINIK GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem individuellen Karriereplan, flexiblen Arbeitszeiten und einem überdurchschnittlichen Gehalt schätzen wir Ihr Engagement und Ihre Verantwortung. Hier haben Sie die Chance, die psychiatrische Versorgung in Mecklenburg-Vorpommern aktiv mitzugestalten und sich langfristig in unserer Region zu verwurzeln.
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Kontaktperson:

Uhlenhaus GRUPPE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sei proaktiv!

Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeig von Anfang an, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und Lösungen anzubieten, bevor sie überhaupt angesprochen werden.

Netzwerken ist alles!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Psychiatrie und Gesundheitsmanagement beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Onlineportal einzureichen. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement für die Uhlenhaus Klinik. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Analytische Fähigkeiten
Belastbarkeit
Durchsetzungskraft
IT-Affinität
Finanzkenntnisse
Abstraktionsvermögen
Lösungsorientierung
Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Veränderungsmanagement
Kooperative Führung
Engagement
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die mit Herz und Verstand agieren. Lass deine Leidenschaft für die Psychiatrie und dein Engagement durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und bringe deine individuelle Note ein. Erkläre uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Zeig uns, dass du dich mit unserer Vision identifizieren kannst!

Online bewerben – ganz easy!: Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uhlenhaus GRUPPE vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten des Unternehmens vertraut. Wenn du verstehst, wie die Uhlenhaus Klinik die Zukunft der Psychiatrie gestalten möchte, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du zu dieser Vision passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

IT-Kenntnisse betonen

Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du digitale Prozesse optimiert oder administrative Workflows verbessert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du langfristig denken und dich aktiv einbringen möchtest.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Uhlenhaus GRUPPE
Standort: Stralsund
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