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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Führendes Industrieunternehmen in der Antriebstechnik mit über 115 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Schnittstellenfunktion und Raum für Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gratisparkplatz und Benefits-Plattform SWIBECO.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung Administration% (m/w/d)
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Auftragsbearbeitung: Telefonzentrale, Korrespondenz, Erfassung und Abwicklung von Bestellungen, Kunden- und Fertigungsaufträgen, Wareneingängen sowie Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Überwachung von Terminen, Anliegen aufnehmen und weiterleiten, Versandkosten berechnen
- Einkauf und Beschaffung: Unterstützung bei der Beschaffung von Betriebsmitteln, Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Informatik: Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten in CRM, Einkauf und PPS
- Organisation und Ablage: Verwaltung von Registraturen, Archivierung, Vorbereitung des Jahreswechsels
- Post und Logistik: Eingang, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen
- Flexibilität: Unterstützung von Spedition und Produktion bei Engpässen
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Freude an administrativen Prozessen und Organisation
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP/CRM von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Anspruchsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Produktion und Lieferanten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen
- Gratisparkplatz und Benefits-Plattform SWIBECO
Leiter HR
UIKER Antriebstechnik AG – FreihofstrasseCHLandquart GR –
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Sachbearbeitung Administration 60-80% Arbeitgeber: UIKER Antriebstechnik AG
Kontaktperson:
UIKER Antriebstechnik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Administration 60-80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Prozesse in der Antriebstechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung dieser Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kunden- und Lieferantenbetreuung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und CRM-Systemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamorientierung und Hands-on-Mentalität hervor. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Administration 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UIKER Antriebstechnik AG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Sachbearbeitung Administration hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine IT-Anwenderkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UIKER Antriebstechnik AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und eventuell ERP/CRM-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle ist Kommunikationsstärke wichtig. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die flachen Hierarchien und das kollegiale Arbeitsumfeld beziehen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
