Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Ärzten, Sekretariaten und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto für mehr Freizeit und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Offene Kultur mit starken Entwicklungsmöglichkeiten und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.9.2026: Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte unbefristet. Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zwischen Ärzteschaft, Sekretariaten einschließlich Direktionssekretariat und Personalverwaltung
- Schnittstelle zu Dienstplanern und Personalverwaltung, Entgeltabrechnung
- Dienstplanpflege
- Zentrale Koordinationsaufgaben, wie z.B. Oberärztliche An-/Abwesenheiten, Telefonlisten, Antragsstellung für neue Mitarbeiter
- Bewerbungsmanagement
- Erledigung aller anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Starke kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns:
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Assistenz (w/m/d) der Personaloberärzte Arbeitgeber: UK Koeln
Das Centrum für Integrierte Onkologie (CIO) bietet eine sinnstiftende und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem unterstützenden Teamgeist fördert das CIO die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, in einem der größten Arbeitgeber der Region wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre Karriere voranzutreiben.
