Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die internen Prüfungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Köln – ein sicherer und sinnstiftender Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamgeist und starke Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und wachse über dich hinaus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) für die Interne Revision. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt nach TV L.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Prozesse in der Stabsabteilung Interne Revision
- Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post) sowie Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung in abteilungsrelevanten Themen wie z.B. Budgeterstellung, Revisionsplanung und Zeitplanung
- Mitwirkung bei der Informationsaufbereitung im Rahmen von Revisionsprüfungen
- Erstellung von Vorstandsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit weiteren Zusatzqualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe IT-Affinität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, loyales Verhalten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und idealerweise mit SAP
- Flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
Ihre Vorteile:
- Sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde
- Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft
- Starke Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Assistenz (w/m/d) Interne Revision in Köln Arbeitgeber: UK Koeln
Das Centrum für Integrierte Onkologie (CIO) bietet eine sinnstiftende und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem unterstützenden Teamgeist fördert das CIO die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, in einem der größten Arbeitgeber der Region wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Interne Revision in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UK Koeln aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UK Koeln, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Interne Revision in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UK Koeln klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Koeln vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UK Koeln die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
