Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und organisiere digitale Akten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Uniklinik Köln, eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitkonto, sichere Anstellung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines interdisziplinären Teams mit Wertschätzung und Hilfsbereitschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.9.2026:
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten für stationäre und ambulante Patienten
- Vorbereitung und Organisation digitaler Patientenakten
- Zuordnung von Befunden, Anfragen und medizinischen Unterlagen zu den entsprechenden Akten sowie Weiterleitung an die behandelnden Ärzte
- Digitale Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Erstellung und Pflege der täglichen Statistiken
- Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und Anfragen der Stationen, Ärzte und kooperierenden Kliniken
- Auskunftserteilung und Ansprechpartnerfunktion an der Servicestelle
- Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Dokumentenverwaltung
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im professionellen Umgang mit Patienten, Angehörigen und internen Ansprechpartnern
- Hohe Teamfähigkeit sowie eine flexible, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
- Sorgfältige und zügige Bearbeitung von Akten- und Postvorgängen, telefonischen Anfragen sowie kurzfristig anfallenden Sonderaufgaben
- Gute EDV-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit den Krankenhausinformationssystemen Orbis und FIDUS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme Arbeitgeber: UK Koeln
Das Centrum für Integrierte Onkologie (CIO) bietet eine sinnstiftende und sichere Anstellung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem unterstützenden Teamgeist fördert das CIO die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, während Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, in einem der größten Arbeitgeber der Region wertvolle Erfahrungen zu sammeln und ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei UK Koeln siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in der Patientenaufnahme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei UK Koeln nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Koeln vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von UK Koeln einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
