Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Beschaffungsmanagement

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für effiziente, wirtschaftliche und compliance-konforme Beschaffungsprozesse. Die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützt den Geschäftsbereichsleiter (Chief Procurement Officer (CPO)) wirkungsvoll und übernimmt eine zentrale Rolle in der abteilungsübergreifenden Vernetzung.

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Zentrale Ansprechperson und kommunikative Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereichsleiter, internen Abteilungen sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Geschäftsbereich
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
• Selbstständige Erledigung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Aktenführung und Pflege von Übersichten
• Ggf. Übernahme klar abgegrenzter Sachbearbeitungsaufgaben im operativen Beschaffungsmanagement

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Umfeld von Führungskräften
• Sehr ausgeprägte Organisations-, Struktur- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Kollaborationstools von Vorteil

Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL). 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester. Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung. Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster