Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Finanz- und Personalverwaltung sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Das UKM ist ein innovatives Universitätsklinikum mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienbewusstes Unternehmen mit vielen Vorteilen wie Jobrad und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Sehr gute PC-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45228 - 65292 € pro Jahr.
Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E10 | Institut für Biometrie und Klinische Forschung (IBKF)
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Biometrie und Klinische Forschung.
Die medizinische Forschung hat im Laufe der letzten Jahrzehnte große Erfolge erzielt. Das IBKF verfügt über eine langjährige Erfahrung in medizinischen Forschungsprojekten – am besten mit Dir!
- Finanzverwaltung inklusive Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- Personalverwaltung inklusive der Bearbeitung von Personalanträgen
- Organisation von Lehrveranstaltungen
- Bestellung von Materialien
- Pflege der Webseite und der Publikationsdatenbank
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
- Strukturierung und Optimierung der administrativen Prozesse
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungsbereichen (Personal, Recht und Finanzen)
Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
Ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
Ausgeprägtes Organisationstalent
Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen interdisziplinären Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Ellen Boldt, T 0251 83-50660 oder Joachim Gerß, T 0251 83-50662
Jetzt bewerben über unser Karriereportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de
Assistenz (gn*) der Geschäftsführung Arbeitgeber: UK Muenster
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team bietet. Mit vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer respektvollen Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und Gesundheitsangeboten unterstützt das UKM die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv gefördert, was das UKM zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (gn*) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei UK Muenster verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie UK Muenster saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei UK Muenster bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei UK Muenster werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (gn*) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei UK Muenster zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von UK Muenster beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei UK Muenster helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Muenster vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
