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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Vergabestelle und entwickle strategisch den Verantwortungsbereich.
- Arbeitgeber: UKM Infrastruktur Management GmbH, Teil des Universitätsklinikums Münster.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, 13. Gehalt und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Familienbewusstes Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kooperativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bau- und Planungsbereich mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Ingenieurwesen oder Architektur und Kenntnisse im Vergaberecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Leitung Vergabestelle & Vertragsmanagement – am besten mit Dir!
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Vergabestelle sowie strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung aller europaweiten und nationalen Ausschreibungen und Vergabeverfahren zur Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
- Sicherstellung der rechtskonformen, wirtschaftlichen und effizienten Durchführung sämtlicher Vergabeprozesse
- Beratung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche des UKM IM Teams in allen vergaberechtlichen und strategischen Fragestellungen
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Regelwerken, Richtlinien und Dienstvorschriften im Bereich Vergabe
- Steuerung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der internen Vergabeprozesse sowie Qualitätssicherung
- Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden der Vergabestelle
- Verantwortung für die Vorbereitung, Führung und Abschluss komplexer Vergabeverhandlungen
- Monitoring geschlossener Verträge in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
Idealerweise abgeschlossenes Studium z. B. in Ingenieurwesen, Architektur, etc.
- Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) und der HOAI bzw. die Bereitschaft, sich in das Rechtsgebiet einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit einer der gängigen Vergabeplattformen
- Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- Erfahrungen im Zusammenhang mit der Vergabe freiberuflicher Leistungen
- Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
- Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise
Eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein tolles Team mit einer Miteinanderkultur, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit, betriebliche Altersversorgung, Aufgaben- und verantwortungsorientiertes Entgelt sowie ein 13. Gehalt.
Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Leitung (gn*) Vergabestelle & Vertragsmanagement Arbeitgeber: UK Muenster
Kontaktperson:
UK Muenster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (gn*) Vergabestelle & Vertragsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Leitung einer Vergabestelle relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über die UKM Infrastruktur Management GmbH zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (gn*) Vergabestelle & Vertragsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung der Vergabestelle bist. Lass deine Leidenschaft für das Vergaberecht durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Beweise deine Expertise!: Nutze die Gelegenheit, um deine fundierten Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht hervorzuheben. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Vergabeverfahren geleitet hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Muenster vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnis des Vergaberechts
Da die Position viel mit Vergaberecht zu tun hat, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Gesetze wie GWB, VgV und VOB. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Anwendungen und Herausforderungen verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen und gleichzeitig dein Wissen über Vergabeverfahren zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den aktuellen Herausforderungen im Vergabemanagement oder den Zielen des Unternehmens fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.