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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Patientenbetreuung im Brustkrebszentrum.
- Arbeitgeber: UKM, ein führendes Gesundheitszentrum mit Fokus auf Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, interne Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patientinnen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Teilzeit mit 75% | Vergütung nach TV-L | Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Universitätsklinikum Münster.
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz im Brustkrebszentrum UKM | Clemenshospital! Hier arbeiten Expert*innen unterschiedlicher Fachbereiche bei der Früherkennung, Diagnostik, Behandlung und Nachsorge von Brustkrebs und bei der Aufklärung von Patientinnen zusammen. Neben fachlicher Kompetenz und innovativer Technik ist die persönliche Begleitung besonders wichtig – am besten mit Dir!
- Büroorganisation sowie Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Oberarztsekretariat in enger Absprache mit der Assistenz der Chefärztin insbesondere administrative Unterstützung der senologischen Oberärzt*innen
- Koordination von Terminen und Meetings und Führen von Protokollen
- Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten sowie Zuarbeit bei der Zentrumszertifizierung
- Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Vorlage
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Organisation von Unterschriftenläufen
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
- Anfordern von Befunden und Bildgebung sowie die IT-unterstützte Befundarchivierung
- Vertretung der Assistenz der Chefärztin
Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) mit langjähriger Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise im Gesundheitswesen.
- Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
- Fachliche Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative sowie Teamgeist und Kommunikationsvermögen
- Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Geregelte Arbeitszeiten (5‑Tage-Woche). Umfassende Einarbeitung. Interne Fort- und Weiterbildungsangebote. Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie Arbeitgeber: UK Muenster
Kontaktperson:
UK Muenster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA/Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Brustkrebszentrum UKM anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Senologie und über das UKM. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch echtes Interesse an der Arbeit im Team.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenbetreuung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Sektion Senologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als MFA/Sekretärin im Brustkrebszentrum interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout spricht für deine Sorgfalt!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und im Gesundheitswesen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Muenster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und die Sektion Senologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ansätze in der Brustkrebsforschung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Medizinische Fachangestellte unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder im Team erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patientinnen und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKM bietet interne Fort- und Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.