Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Recruitingprozess und gestalte die Personalgewinnung aktiv mit.
- Unternehmen: UKM - ein innovatives Universitätsklinikum mit gesellschaftlichem Auftrag.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalgewinnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Recruiting sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52188 - 70404 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E11 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalgewinnung
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir auch künftig die besten Fachkräfte für diese anspruchsvollen Aufgaben gewinnen können, ist eine starke Personalgewinnung für uns essenziell. Die Personalgewinnung am UKM entwickelt sich kontinuierlich weiter. Im Zuge der Zentralisierung und Professionalisierung unserer Recruitingprozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Standards mitgestaltet und die Personalgewinnung in den betreuten Fachbereichen aktiv weiterentwickelt.
- Zentrale Ansprechperson für die Personalgewinnung in den zugewiesenen kaufmännischen und administrativen Fachbereichen, z.B. Controlling, Finanzen, Personal & Recht, Unternehmenskommunikation sowie Compliance
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruitingprozesses – von der Anforderungsanalyse über Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement bis zur Durchführung strukturierter Auswahlverfahren und Vorstellungsgespräche
- Beratung von Führungskräften bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen sowie Sicherstellung professioneller und rechtssicherer Auswahlprozesse
- Anwendung eignungsdiagnostischer Methoden und strukturierter Auswahlverfahren nach DIN 33430
- Weiterentwicklung von Recruitingstandards, Auswahlprozessen und eignungsdiagnostischen Verfahren
- Verantwortung für bereichsübergreifende Recruitingprojekte und Teilnahme an ausgewählten Karriereveranstaltungen, teilweise auch an Wochenenden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), idealerweise mit Bezug zu Personalmanagement, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting mit eigenständiger Steuerung anspruchsvoller Recruitingprozesse, Beratung von Führungskräften und Durchführung strukturierter Interviews
- Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, idealerweise SAP SuccessFactors
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Eignungsdiagnostik und strukturierten Auswahlverfahren nach DIN 33430 (Zertifizierung vorhanden oder Bereitschaft dazu)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie verbindliches, professionelles und beratungsorientiertes Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
- Interesse daran, Recruitingprozesse, Standards und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
- Idealerweise Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen oder im Gesundheitswesen
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung einer sich professionalisierenden Personalgewinnung aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege sowie enge Zusammenarbeit innerhalb eines engagierten Recruitingteams
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Vergütung nach TV-L E11, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste und Kantine
Jetzt bewerben über unser Karriereportal. Chancengleichheit: Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Recruiting (gn*) - Kaufmännische Berufe erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei UK Muenster als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Recruiting (gn*) - Kaufmännische Berufe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für UK Muenster relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des UK Muenster-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Muenster vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen UK Muenster, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
