Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie.
- Unternehmen: Das UKM ist ein innovatives Universitätsklinikum mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, Fortbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Chancengleichheit und familienbewusste Unternehmenspolitik.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Befristet bis 31.08.2028 als Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV‑L E8 | Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie.
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. Hier bieten wir das gesamte operative und konservative Versorgungsspektrum in Diagnostik und Therapie in den Fachgebieten Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Oralchirurgie – am besten mit Dir!
- Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz, Betreuung von Privatsprechstunden)
- Terminplanung und -koordination
- Mitwirkung an der Personalverwaltung, z. B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Studierendensekretariat
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket und grundsätzliche IT‑Affinität
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Vergütung nach TV‑L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL).
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung.
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen.
Rückfragen an: Sabine Blume, T 0251 83‑41357.
Jetzt bewerben über unser Karriereportal.
Chancengleichheit: Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde. Bewerbungen per E‑Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden. Vergütung nach TV‑L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister: Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Universitätsklinikum Münster Albert‑Schweitzer‑Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie UK Muenster zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei UK Muenster unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei UK Muenster einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei UK Muenster im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn*) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei UK Muenster!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft UK Muenster, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei UK Muenster zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei UK Muenster arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK Muenster vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei UK Muenster am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt UK Muenster ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
