Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Organisation von logistischen Prozessen in einem harmonischen Team.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Würzburg – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Erlebe ein motiviertes Team und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von 140 Mitarbeitenden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 23.10.2026
Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen in einem harmonischen Team eine Position als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung 4.2 Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des öffentlichen Dienstes. In dieser Rolle sind Sie u. a. für die Unterstützung des reibungslosen Ablaufs von logistischen Prozessen zuständig und tragen aktiv zur Optimierung derselben bei. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Dienst- und Einsatzplanung unserer 140 Mitarbeiter in den verschiedensten Einsatzgebieten.
Wir bieten:
- Gleitzeit, damit Sie Beruf und Freizeit optimal verbinden können.
- Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitungszeit (1 Tag pro Woche).
- Ein harmonisches Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sodass jeder Tag neue Herausforderungen und Möglichkeiten bietet.
- Die Vorteile des öffentlichen Dienstes, damit Sie von Sicherheit und stabilen Rahmenbedingungen profitieren.
- Jobrad, um Ihre Mobilität umweltfreundlich und kostengünstig zu gestalten.
- Kostenlose Nutzung des Milon-Zirkels, damit Sie auch Ihre Freizeit gesund und fit bleiben können.
Ihr Aufgabengebiet:
- Personalsachbearbeitung (Dienst- und Einsatzplanung von 140 Mitarbeitenden).
- Planung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen.
- Erstellung von Workflows.
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen.
- Unterstützung bei Projektarbeit.
- Übernahme von regelmäßigen Rufbereitschaften der Logistik.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Schnelle Auffassungsgabe.
- Analytisches und strukturiertes Vorgehen.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Selbstbewusstes Auftreten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebssportangebote.
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten.
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung.
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team.
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung.
- Jobrad.
- Mitarbeiter Angebote.
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: UK W
Das Universitätsklinikum Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in einem harmonischen Team nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die berufliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter zeigt. Mit einem sehr guten Betriebsklima, attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Betriebssportangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das jeden Tag neue Herausforderungen bereithält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei UK W
Wenn du auf der Website von UK W stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei UK W erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UK W vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
