Assistenz Umspannwerke (m/w/d)

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks. Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn etwas Großes entsteht? Baue mit uns ein neues Team für Umspannwerke auf und gestalte innovative Infrastrukturprojekte, die die Energiewende vorantreiben. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Cottbus eine Assistenz für Umspannwerke (m/w/d).

Dein Beitrag zur Energiewende:

• In deiner Rolle unterstützt du das Team organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten.
• Du koordinierst Termin- und Fristenmanagement, organisierst interne und externe Besprechungen und pflegst eine lückenlose, revisionssichere Dokumentenablage.
• Bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess bringst du dich aktiv ein und aktualisierst projektrelevante Musterdokumente.
• Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess im Fachbereich steuerst du als operativer Einkäufer und kommunizierst dazu sicher mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf.
• Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, die Nachverfolgung von Statusmeldungen und das Management von Fachgruppenseiten im Intranet gehören zu deinem Alltag.
• Du unterstützt aktiv bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie der Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und wirkst an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen mit.

Neben deiner Energie bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld zeichnen dich aus.
• Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in der organisatorischen Projektunterstützung und idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen bringst du mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, SAP (bzw. P2P) und gerne auch mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigenständigkeit sind deine Stärken.
• Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen bringst du mit und verlierst auch bei komplexen Prozessen nicht den Überblick.
• Persönliche Kompetenzen wie Teamarbeit, schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Organisation und Fachwissen runden dein Profil ab.

Unser Beitrag für dich:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.