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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze innovative Infrastrukturprojekte und gestalte die Energiewende aktiv mit.
- Arbeitgeber: Ambitioniertes, international tätiges Unternehmen mit einem neuen Team für Umspannwerke.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Energieprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im technischen Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn etwas Großes entsteht? Baue mit uns ein neues Team für Umspannwerke auf und gestalte innovative Infrastrukturprojekte, die die Energiewende vorantreiben. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Cottbus eine Assistenz für Umspannwerke.
Dein Beitrag zur Energiewende:
- In deiner Rolle unterstützt du das Team organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten.
- Du koordinierst Termin- und Fristenmanagement, organisierst interne und externe Besprechungen und pflegst eine lückenlose, revisionssichere Dokumentenablage.
- Bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess bringst du dich aktiv ein und aktualisierst projektrelevante Musterdokumente.
- Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess im Fachbereich steuerst du als operativer Einkäufer und kommunizierst dazu sicher mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf.
- Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, die Nachverfolgung von Statusmeldungen und das Management von Fachgruppenseiten im Intranet gehören zu deinem Alltag.
- Du unterstützt aktiv bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie der Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und wirkst an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen mit.
Neben deiner Energie bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld zeichnen dich aus.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in der organisatorischen Projektunterstützung und idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen bringst du mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, SAP (bzw. P2P) und gerne auch mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigenständigkeit sind deine Stärken.
- Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen bringst du mit und verlierst auch bei komplexen Prozessen nicht den Überblick.
- Persönliche Kompetenzen wie Teamarbeit, schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Organisation und Fachwissen runden dein Profil ab.
Unser Beitrag für dich:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Assistenz Umspannwerke (m/w/d) Arbeitgeber: UKA – Der Energieparkentwickler
Kontaktperson:
UKA – Der Energieparkentwickler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Umspannwerke interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Umspannwerke und über die Energiewende. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das zeigt deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz Umspannwerke brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKA – Der Energieparkentwickler vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projekte und Werte des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, wie sie zur Energiewende beitragen und welche innovativen Infrastrukturprojekte sie umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Projekten, dem Team oder den Herausforderungen der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.