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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Durchführung von innovativen Energieprojekten.
- Arbeitgeber: Führender Projektentwickler für erneuerbare Energien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Heißgetränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Infrastrukturprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Projektumfeld und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.
Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn etwas Großes entsteht? Baue mit uns ein neues Team für Umspannwerke auf und gestalte innovative Infrastrukturprojekte, die die Energiewende vorantreiben. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Cottbus eine Assistenz für Umspannwerke (m/w/d).
Aufgaben- In deiner Rolle unterstützt du das Team organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten.
- Du koordinierst Termin- und Fristenmanagement, organisierst interne und externe Besprechungen und pflegst eine lückenlose, revisionssichere Dokumentenablage.
- Bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess bringst du dich aktiv ein und aktualisierst projektrelevante Musterdokumente.
- Den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess im Fachbereich steuerst du als operativer Einkäufer und kommunizierst dazu sicher mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf.
- Aufgaben der bereichsübergreifenden Kommunikation, die Nachverfolgung von Statusmeldungen und das Management von Fachgruppenseiten im Intranet gehören zu deinem Alltag.
- Du unterstützt aktiv bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie der Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und wirkst an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld zeichnen dich aus.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in der organisatorischen Projektunterstützung und idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen bringst du mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, SAP (bzw. P2P) und gerne auch mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigenständigkeit sind deine Stärken.
- Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen bringst du mit und verlierst auch bei komplexen Prozessen nicht den Überblick.
- Persönliche Kompetenzen wie Teamarbeit, schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Organisation und Fachwissen runden dein Profil ab.
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Standorte
Assistenz Umspannwerke (m/w/d) Arbeitgeber: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Umspannwerke bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UKA-Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Energiewende hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UKA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz Umspannwerke dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir auch, wie du mit Herausforderungen in der Kommunikation umgegangen bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, SAP und anderen relevanten Tools hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.