Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Durchführung von innovativen Energieprojekten.
- Arbeitgeber: Führender Projektentwickler für erneuerbare Energien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an spannenden Infrastrukturprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Projektumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und kostenfreien Getränken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.
Du möchtest von Anfang an dabei sein, wenn etwas Großes entsteht? Baue mit uns ein neues Team für Umspannwerke auf und gestalte innovative Infrastrukturprojekte, die die Energiewende vorantreiben. Hierfür suchen wir für unsere Standorte Dresden oder Cottbus eine Assistenz für Umspannwerke (m/w/d).
Aufgaben- Unterstützung des Teams organisatorisch und administrativ bei der fristgerechten, strukturierten und revisionssicheren Durchführung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten.
- Koordination von Termin- und Fristenmanagement, Organisation interner und externer Besprechungen sowie Pflege einer lückenlosen, revisionssicheren Dokumentenablage.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess sowie Aktualisierung projektrelevanter Musterdokumente.
- Steuerung des gesamten Purchase-to-Pay-Prozesses im Fachbereich als operativer Einkäufer und sichere Kommunikation mit Lieferanten und dem zentralen Einkauf.
- Bereichsübergreifende Kommunikation, Nachverfolgung von Statusmeldungen und Management von Fachgruppenseiten im Intranet.
- Aktive Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung sowie Organisation von Vertragsverhandlungsmeetings und Mitwirkung an der Vorbereitung technischer Unterlagen für Planungsbesprechungen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium sowie mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement, in der organisatorischen Projektunterstützung und idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, SAP (bzw. P2P) und gerne auch mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigenständigkeit.
- Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen sowie Überblick bei komplexen Prozessen.
- Persönliche Kompetenzen wie Teamarbeit, schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Organisation und Fachwissen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto).
- Digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto).
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%).
- Zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen.
- Kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb.
Assistenz Umspannwerke (m/w/d) Arbeitgeber: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Umspannwerke bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich direkt einen guten Eindruck verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die UKA-Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Energiewende hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Umspannwerke (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die UKA-Gruppe und ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Assistenz Umspannwerke dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Wissen im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtige Eigenschaften für diese Rolle sind, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir auch, wie du mit Herausforderungen in der Kommunikation umgegangen bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, SAP und anderen relevanten Tools während des Interviews hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Positionen eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren und Projekte erfolgreich zu unterstützen.