Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehr- und Forschungsabläufen in der Zahnmedizin.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung für Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einsatzort: Oberarztsekretariat
Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.04.2027, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Administrative Mitarbeit bei der Organisation der Arbeitsabläufe des Lehr- und Forschungsgebiet Computergestützte Zahnmedizin
- Organisatorische Mitarbeit bei Anträgen (Ethikanträge, Forschungsanträge)
- Administrative Aufgaben wie Budgetabfragen und Dienstreiseanträgen für das gesamte Team
- Literaturrecherche und Pflegen der Literaturdatenbank
- Selbstständige Organisation von Bedarfsanforderungen, Einstellungsanträgen und Implementierung von Software-(Updates)
- Mitorganisation von turnusmäßigen studentischen Lehrveranstaltungen
- Promotionsbeauftragte RWTH-online Studentenkursverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internetrecherche)
- Gute Deutsch (C1 Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Grundkenntnisse in der (zahn)medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und überdurchschnittlichem Engagement
- Idealerweise Berufserfahrung vorhanden
Bewerbungsverfahren
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55690 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 03.06.2026.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Karin Groß gerne zur Verfügung: E-Mail: kgross@ukaachen.de Telefon: +49 241 80 37785
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat Arbeitgeber: ukaachen.helixjobs.com - Jobboard
Die Uniklinik RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet. Mit über 300 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersversorgung fördert die Klinik aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten ÖPNV-Ticket und Corporate Benefits, die das Arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
ukaachen.helixjobs.com - Jobboard Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroangestellte/-r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen schnell hochladen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Uniklinik RWTH Aachen und die spezifischen Aufgaben im Oberarztsekretariat. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Uniklinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerber:innen abheben kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle im Oberarztsekretariat brennst und was dich motiviert.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position sind.
Bewirb dich über unser Portal!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Uniklinik RWTH Aachen und das Oberarztsekretariat verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Oberarztsekretariat zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Lehrveranstaltungen oder die Bearbeitung von Anträgen.
✨Prüfe deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls danach gefragt wird.
✨Sei kommunikativ und zeige Engagement
Im Interview ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und dein Engagement zeigst. Sprich offen über deine Motivation für die Stelle und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Eine positive Einstellung und Eigeninitiative kommen immer gut an!
