Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für eine reibungslose Abwicklung aller relevanten Daten.
- Unternehmen: Uniklinik RWTH Aachen - ein Ort der Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und attraktive Rabatte beim Shoppen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt zu Patienten und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Einsatzort: Geschäftsbereich Patientenmanagement - Polikliniken, stationäre Leitstellen und Notaufnahme
Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche. Die Bereitschaft zum Einsatz in Schicht und Wochenenddienst ist erforderlich.
Befristung: sachgrundlos befristet, für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: Frühestmöglich
Vergütung: EG 6 TV-L
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Ihre Aufgaben
- Patientenaufnahme und Stammdatenerfassung: Sie übernehmen die administrative Aufnahme unserer Patientinnen und Patienten – inklusive Erfragen, Erfassen und Bearbeiten aller relevanten Patientendaten.
- Patientenberatung: Sie klären Patientinnen und Patienten verständlich über rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen auf, z. B. Behandlungsausweise sowie Voraus- und Zuzahlungsregelungen.
- Erfassung abrechnungsrelevanter Leistungen: Sie erfassen Gebührenziffern und stellen damit eine korrekte und vollständige Abrechnung der erbrachten Behandlungsleistungen sicher.
- Abwicklung von Vorauszahlungen: Sie nehmen Vorauszahlungen professionell entgegen und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Weitergabe sicher.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen oder Zahnmedizinischen Fachangestellten
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische/-r oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r im administrativen Bereich
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Bewerbungsverfahren
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-53848 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2026.
Kontakt
Bei Fragen steht Ihnen Frau Anna Esser gerne zur Verfügung: E-Mail: annesser@ukaachen.de Telefon: 0241 / 80 85874
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI-gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration Arbeitgeber: ukaachen.helixjobs.com - Jobboard
Das Universitätsklinikum RWTH Aachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem Betriebskindergarten bietet. Mit über 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersversorgung unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem entspannten Arbeitsweg durch vergünstigte ÖPNV-Tickets oder Parkplätze.
Kontaktdaten:
ukaachen.helixjobs.com - Jobboard Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie ukaachen.helixjobs.com - Jobboard saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (w/m/d) im Bereich der Patientenadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von ukaachen.helixjobs.com - Jobboard beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ukaachen.helixjobs.com - Jobboard vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
