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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the clinic director with scheduling, patient communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a top-ranked university hospital in NRW, dedicated to patient care and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and wellness programs, plus perks like an E-bike loan.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and a meaningful impact on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant training or experience in administration or healthcare settings.
- Andere Informationen: This is a temporary position with potential for extension, ideal for those seeking stability.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany
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Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In Der Klinik Und Poliklinik Für Orthopädie Und Unfallchirurgie Des Universitätsklinikums Bonn Ist Ab 31.03.2025 Folgende Stelle In Vollzeit (38,5 Std./Woche) Zu Besetzen:
Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz
Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive.
Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor mit zwei weiteren Kolleginnen im Tagesgeschäft. Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern und den Patienten.
Aufgaben
- Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors
- Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung aller weiteren Anliegen der Privatpatienten
- Selbständige Organisation aller Aufgaben im Rahmen der Behandlung internationaler Patienten
- Erstellung der ambulanten Arztbriefe
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung zur Übergabe an die Verrechnungsstelle
- Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Gutachtenwesen und Haftpflichtwesen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. eine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement, Gesundheitswesen etc.
- Eine sorgfältige, termingetreue und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Berufsgruppen, Patienten und Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse (optional)
Wir bieten
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative
- Industries: Administrative and Support Services
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz in der Klinik und Poliklinik für [...] Arbeitgeber: Ukbonn
Kontaktperson:
Ukbonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz in der Klinik und Poliklinik für [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Sekretariat unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Falls du internationale Patienten betreuen möchtest, informiere dich über kulturelle Unterschiede und Kommunikationsstile. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz in der Klinik und Poliklinik für [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Bonn. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und Sekretariat hervorheben. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Position wichtig sind.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingehst. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ukbonn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Terminen und die Erstellung von Arztbriefen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Patienten und verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du im Team des Klinikdirektors arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team einnehmen kannst.
