Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements

Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements

Hamburg Vollzeit 44700 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das technische Betriebsmanagement und übernehme administrative Aufgaben im Bereich Trinkwasserhygiene.
  • Unternehmen: Klinik Facility-Management GmbH, ein krisensicherer Arbeitsplatz in Hamburg.
  • Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit, die das Wohl der Patient:innen in den Mittelpunkt stellt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44700 - 50000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des technischen Betriebsmanagement
  • Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Trinkwasserhygiene
  • Pflege und Nachhalten aller Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen der über 100 Mitarbeiter:innen im technischen Betriebsmanagement, inkl. der Unterstützung bei der Suche von Partner:innen für Fortbildungsmaßnahmen
  • Aufbereitung von Daten, Statistiken und Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen in den Bereichen AEMP, GLT, FTS usw.

Das bieten wir

  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
  • Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV KFE (44.700 € - 50.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 39,5 Wochenstunden. Die genannten Beiträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
  • Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
  • Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
  • Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
  • Zuschuss zum Deutschlandjobticket
  • Mitarbeitendenrestaurant
  • Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
  • Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
  • Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Facility Management oder Prozessmanagement
  • Sie arbeiten strukturiert und systematisch, sind zuverlässig und verfügen über hohe analytische Fähigkeiten
  • Sie besitzen sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen Office-Programme, Word, Excel, PowerPoint, MS Project und gute SAP-Kenntnisse
  • Sie bringen ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein überzeugendes Auftreten ist für Sie kein Fremdwort

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements Arbeitgeber: UKE International

Die Klinik Facility-Management GmbH bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Hamburgs, wo die Gesundheit der Patient:innen an erster Stelle steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem krisensicheren Arbeitsplatz. Genießen Sie zudem zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, ein Mitarbeitendenrestaurant und vielfältige Gesundheitsangebote, die unser Engagement für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen unterstreichen.

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Kontaktdaten:

UKE International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei UKE International siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (all genders) des technischen Betriebsmanagements mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Project)
SAP-Kenntnisse
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Selbständigkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei UKE International nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKE International vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von UKE International einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.