Sekretär:in Junior (all genders) für den Bereich Neugeborenenenscreening/Stoffwechsellabor in Hamburg

Das Labor für Neugeborenenscreening führt jährlich mehr als 50.000 Untersuchungen auf das Vorliegen von angeborenen Stoffwechselerkrankungen, hormonelle Erkrankungen, Mukoviszidose, schwere angeborene Immundefekte, Sichelzellkrankheit und spinale Muskelatrophie (SMA) durch. Hierbei kommen neben der Tandem-Massenspektrometrie verschiedene biochemische, immunologische und molekulargenetische (qPCR) Methoden zum Einsatz.

Im Juni 2025 ist im Neugeborenenscreening das Pilotprojekt für die CLN2-Krankheit gestartet. Das Projekt soll betroffenen Kindern einen früheren Therapiebeginn vor dem Auftreten erster Symptome ermöglichen und wichtige Evidenzdaten für eine mögliche Aufnahme von CLN2 in das Regelscreening liefern. Ziel ist es, in Zukunft allen Kindern in Deutschland im Rahmen des Regelscreenings eine frühe Diagnose und damit erfolgreiche Therapie gegen die Kinderdemenz CLN2 zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

• Weiterleitung sämtlicher Anfragen (postalisch, per E-Mail und telefonisch) von Einsender:innen oder Patient:innen an die Leitung
• Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen sowie Erstellung und Verwaltung von Autonummern
• Recherche fehlender Daten/Befunde durch aktive telefonische Nachfrage bei Einsender:innen/spezialisierten Behandlungseinrichtungen/niedergelassenen Ärzt:innen/Eltern
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarten in deutscher und ggf. englischer Sprache, allgemeine Büromaterialbeschaffung und IT-Beschaffungen
• Mithilfe in der Abrechnung/Vorbereitung der Abrechnung erbrachter Laborleistungen nach GOÄ und EBM
• Kontrolle, Digitalisierung und ordnungsgemäße Ablage von Einwilligungserklärungen
• Probenversand
• Stammdateneingaben/Anlage und Pflege neuer Einsender:innen

Diese Position ist zunächst bis zum 30.11.2027 befristet zu besetzen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem TarifvertragTVöD/VKA (42.900 € - 52.700 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung: kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement), Ausbildung Verwaltungsangestellte:r, (Zahn-) Medizinische:r Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Engagement, eigenständiges Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
• Bereitschaft neue Aufgaben mit neuen Inhalten zu übernehmen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word), idealerweise erste Erfahrungen mit Laborinformationssystemen und SAP

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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