Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Hamburg Befristet 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei klinischen Studien und verbessere die Versorgung von Kindern mit Hirntumoren.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, eine der größten Einrichtungen für Kinderhämatologie und -onkologie in Deutschland.
  • Vorteile: Faire Vergütung, individuelle Weiterbildung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Fortbildungsprogrammen und einem wertschätzenden Miteinander.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Therapieoptionen und arbeite in einem interdisziplinären Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung in der Studienkoordination.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie. In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet. Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Ihre Aufgaben:

  • Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme
  • Unterstützung der teilnehmenden Zentren bei der protokollgemäßen Durchführung der klinischen Studien, z.B. bei der Organisation und Koordination von Diagnostik und Probenversand
  • Umsetzung der geforderten Protokollregularien
  • Dokumentation in den elektronischen Datenbanken
  • Einreichung und Durchführung von klinischen Studien
  • Monitoring und Datacleaning
  • Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten
  • Vertragsmanagement, Organisation und Dokumentation
  • Unterstützung bei der Organisation von neuropsychologischen Testungen und anderen administrativen Aufgaben
  • Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien
  • Eigenständige Bearbeitung von Queries
  • Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF und TMF
  • Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitoringbesuchen, Audits und Inspektionen
  • Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

Diese Position ist, vorerst bis , befristet zu besetzen. Eine Verlängerung des Projektes ist avisiert.

Das bieten wir:

  • Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 68.900 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung.
  • Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere.
  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.
  • Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing.
  • Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
  • Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
  • Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.

Darauf freuen wir uns:

  • Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office).
  • Kenntnisse in GCP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.
  • Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil.
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement.

* Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Über uns:

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: UKE International

Das Universitätsklinikum Eppendorf (UKE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die Mitgestaltung, während die familienfreundlichen Angebote und Gesundheitsinitiativen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen. Hier hast du die Chance, aktiv an der SAP S/4HANA Transformation mitzuwirken und deine Karriere in einem innovativen und dynamischen Team voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

UKE International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin erhalten könntest

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei UKE International verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie UKE International saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei UKE International bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei UKE International werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin mit Bravour zu bestehen

Datenakquise
Studienkoordination
Dokumentation in elektronischen Datenbanken
Monitoring
Datacleaning
Vertragsmanagement
Organisation von neuropsychologischen Testungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei UKE International zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von UKE International beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei UKE International helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKE International vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.