Büroassistent:in (all genders) für Anmeldung und Sekretariat im Institut für Rechtsmedizin

Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken.

Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte.

Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.Büroassistent:in (all genders) für Anmeldung und Sekretariat im Institut für RechtsmedizinJob-ID:J Art der Anstellung:BefristetArbeitszeit:Vollzeit/TeilzeitBewerben bis: Unternehmensteil:UKE_Zentrum für DiagnostikTätigkeitsbereich:Management & VerwaltungBereich:Institut für RechtsmedizinDas macht die Position ausDas Institut für Rechtsmedizin ist Teil des Zentrums für Diagnostik und bietet ein umfangreiches Spektrum rechtsmedizinischer Dienstleistungen für die Metropolregion Hamburg an. Es ist besonders für seine rechtsmedizinische Ambulanz mit Spezialisierung auf die Untersuchung von erwachsenen Betroffenen von Gewalt und von Kindern mit Misshandlungs- und Vernachlässigungsverdacht bekannt (Childhood-Haus Hamburg) sowie für den mit modernen bildgebenden Methoden ausgestatteten Obduktionsbereich, in dem Todesursachen sicher geklärt werden.

Aber auch ein umfangreicher Speziallabor-Bereich, und nicht zuletzt Forschung und Lehre sind weitere Schwerpunkte des Instituts.In der Anmeldung des Instituts für Rechtsmedizin werden Aufträge aus allen Bereichen der Justiz und der Polizei, weiteren behördlichen und privaten Auftraggebern entgegengenommen und koordiniert. Im Sekretariat werden medizinische Gutachten nach Phonodiktat verschriftlicht.Ihre AufgabenAllgemeine Kundenbetreuung in unserer Anmeldung sowie in unseren Ambulanzen – persönlich, telefonisch, per MailDatenbankverwaltung für die vom Institut bearbeiteten SterbefälleAuftrags- und Datenerfassung im bestehenden VerwaltungssystemTextverarbeitung von medizinischen Befunden, Korrespondenz, TelefonkommunikationErstellung von Gutachten nach Diktat für Staatsanwaltschaft und GerichtVertretung standesamtlicher Angelegenheiten des UKEUnterstützung im Rechnungswesen (SAP)Es erwartet Sie kein Schicht- und kein Wochenenddienst. Diese Position ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.Darauf freuen wir unsAbgeschlossene Ausbildung zur/zum MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare QualifikationSouveränes und zuvorkommendes Auftreten gegenüber Patient:innen, Kund:innen und Partner:innenKommunikationsfähigkeit, Kontaktbereitschaft und EinfühlungsvermögenEmpathischer Umgang mit trauernden Angehörigen oder von Gewalt betroffenen PersonenSicherer Umgang mit MS Word / MS OfficeSicheres SchreibenKenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswertSAP-Kenntnisse sind wünschenswertGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte Arbeitsweise auch bei flexiblem Wechsel des Einsatzorts (Anmeldung, Ambulanz, Schreibbüro)ImmunitätsstatusEine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw.

Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.Das bieten wirAttraktive Bezahlung nach TVöD/VKAKrisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes MiteinanderStrukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im TeamUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und KarriereMöglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik "UKE INside" in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden ProjektenNachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr.

Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-LeasingFamilienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenAusgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteUnser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den "Health Kitchen" Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem GeländeKontakt ins UKEKontakt zum FachbereichFrau Tanja Melius // Rita Herbrand // 54551 // Kontakt zum RecruitingRecruiting Team Über unsWir leben Diversität und schätzen VielfaltWir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre.

Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands