Projektkoordination, PMO

Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken.

Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte.

Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.Projektkoordination, PMO & Assistenz (all genders) – Struktur und Innovation für digitale MedizinJob-ID:J Art der Anstellung:BefristetArbeitszeit:Vollzeit/TeilzeitBewerben bis:Jederzeit möglichUnternehmensteil:IDM gGmbHTätigkeitsbereich:Management & VerwaltungDas macht die Position ausWir sind ein junges, dynamisches Startup mit einer großen Mission: Wir bringen gemeinnützige KI-Technologie in den deutschen Gesundheitssektor Unsere wegweisenden Produkte werden das Gesundheitswesen revolutionieren. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, innovativen Entwicklern und motivierten Experten in den Bereichen Operations, Sales und Marketing.Wir suchen Verstärkung durch eine zuverlässige und teamorientierte Unterstützung, die mit Struktur, Organisationstalent und klarer Kommunikation unsere Projekte voranbringt.Deine MissionDu sorgst dafür, dass unsere innovativen Projekte reibungslos laufen Als Schnittstelle zwischen Teams, Management und externen Partnern übernimmst du organisatorische und koordinative Aufgaben.

Mit deiner Unterstützung in der Projektsteuerung, Kommunikation und Administration trägst du aktiv dazu bei, unsere digitalen Lösungen für das Gesundheitswesen erfolgreich umzusetzen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Leidenschaft für digitale Lösungen trägst du dazu bei, den Gesundheitssektor nachhaltig zu verändern. Du gestaltest die Zukunft der digitalen Medizin mitWas dich erwartet – deine vielfältigen AufgabenBei uns gibt es keine starren Grenzen.

Du kannst deine Stärken einbringen und mit unterschiedlichen Schwerpunkten überzeugen.Projektunterstützung & PMO: Du behältst den Überblick über Projektfortschritte, koordinierst Aufgaben und unterstützt bei der Umsetzung agiler Methoden wie z. B. Scrum.

Du erstellst Berichte, QM-Dokumente, Protokolle und Präsentationen – immer mit einem Auge fürs Detail.Organisation & Struktur: Du übernimmst Aufgaben im Bereich Office- und Projektmanagement, organisierst Meetings und kümmerst dich um anfallende organisatorische Themen. Du sorgst für effiziente Abläufe, pflegst Projektpläne und behältst Deadlines im Blick.Teamarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Entwicklern, Sales- und Marketingexperten zusammen, unterstützt bei der Umsetzung innovativer Ideen und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.Darauf freuen wir unsErfahrung und Begeisterung: Du hast idealerweise schon Erfahrungen im Office- und Projektmanagement, Qualitätsmanagement (QM) oder als Assistenz gesammelt – aber vor allem brennst du dafür, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und setzt Prioritäten. Du liebst es, Projekte und Abläufe effizient zu organisieren und beherrscht digitale Tools souverän.Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du kannst gut mit verschiedenen Stakeholdern umgehen und bist eine zuverlässige Ansprechperson.

Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und findest in dynamischen Umgebungen schnell deinen Platz.ImmunitätsstatusEine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B.

Impfausweis) nachzuweisen.Das bieten wirInnovatives Umfeld: Arbeite an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheit – mit zukunftsweisenden Projekten, die das deutsche Gesundheitswesen nachhaltig verändern.Gestaltungsspielraum: Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Deine Ideen sind gefragt und finden direkten Einfluss auf unseren Erfolg.Modernes Arbeitsumfeld: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und der Lage des Büros im Herzen Eppendorfs mit Nähe zum Eppendorfer Park.Weiterentwicklung: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und persönlicher Förderung in einem inspirierenden, wachsenden Team.Teamkultur und attraktive Benefits: Ein offenes, agiles Team, das Innovation und Eigeninitiative lebt – und kleine Extras wie eine Nintendo Switch inklusive Mario Kart für entspannte Pausen.Bereit, die digitale Medizin mitzugestalten?Unser Bewerbungsprozess ist transparent und unkompliziert:Erster CallVideo-InterviewTriff das TeamKontakt ins UKEKontakt zum RecruitingRecruiting Team Über unsWir leben Diversität und schätzen VielfaltWir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt.

Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands