Chefarztsekretär Dermatologie und Allergologie (m/w/d)
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.01.2027 für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einen Chefarztsekretär (m/w/d) für eine befristete Einstellung in Vollzeit.
Das Tätigkeitsfeld Umfasst
- Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitungen von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Zertifizierung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PER-RES)
- Patientenmanagement der Privatambulanz, Leistungserfassung nach GOÄ
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Vorerfahrungen in medizinischer Schriftsatzerfassung, im Qualitätsmanagement, in der Leistungserfassung nach GOÄ und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir Bieten Dir
- Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
- 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
- Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
- Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
- RMV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kindertagesstätte am Klinikum
Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.
Vergütungsgruppe: 6 - 8
Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html
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Chefarztsekretär Dermatologie und Allergologie (m/w/d) in Gießen Arbeitgeber: UKGM Gießen Radiation Oncology
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein innovativer und familienfreundlicher Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Facharzt für Augenheilkunde bietet, sondern auch umfassende Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Weiterentwicklung und Habilitation. Mit modernsten Geräten und einem direkt angebundenen Forschungslabor fördert das Klinikum eine praxisnahe Ausbildung und bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Patienten gleichermaßen ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
UKGM Gießen Radiation Oncology Recruiting-Team
