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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für die Patientenaufnahme, Terminvergabe und administrative Aufgaben zuständig.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg bietet erstklassige medizinische Versorgung mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Vollzeitstelle in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das sich um die Gesundheit von 500.000 Patienten kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ZMFA/MFA mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Bewerber*innen mit einem freundlichen Umgangston und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für das Med. Zentrum für ZMK-Heilkunde, Abteilung für Kieferorthopädie Mitarbeiter im administrativen Bereich für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- persönliche wie auch telefonische Patientenaufnahme
- Terminvergabe
- Kommunikation mit den Krankenkassen sowie externen Kooperationspartnern
- administrative Serviceleistungen
- Postbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Qualitätsmanagement (QM) der Anmeldung
- Dokumentation und Verwaltung von Datenbanken sowie Patientenverwaltung im Ivorisprogramm
- Tages- und Quartalsabrechnungen
Wir wenden uns an Bewerber*innen mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung zum/zur ZMFA bzw. MFA oder in sonstigen Bereichen (Hotelfach etc.) mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- höflichem und professionellem Umgangston
- sehr guten und fundierten Kenntnissen von EDV-Anwendungen und der Fähigkeit zur schnellen Aneignung neuer Software-Applikationen
- Organisationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- der Bereitschaft und mit Freude
Mitarbeiter administrativer Bereich / ZMFA / MFA (m/w/d) Arbeitgeber: UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Kontaktperson:
UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter administrativer Bereich / ZMFA / MFA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Universitätsklinikums Gießen und Marburg, um mehr über deren Werte und Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UKGM. Plattformen wie LinkedIn oder XING sind ideal, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Zahnmedizin und Kieferorthopädie, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an dem Bereich hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter administrativer Bereich / ZMFA / MFA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Mitarbeiter im administrativen Bereich interessierst und was dich an der Arbeit im Universitätsklinikum Gießen und Marburg reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen als ZMFA oder MFA. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere in Bezug auf Patientenaufnahme und Terminvergabe.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle einen höflichen und professionellen Umgang erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit in deinem Anschreiben anführen. Beschreibe Situationen, in denen du Organisationsgeschick und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Note. Bekräftige dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, zum Erfolg des Teams beizutragen. Vergiss nicht, dich für die Möglichkeit zu bedanken, dich vorzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im administrativen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und Krankenkassen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen und Software-Applikationen betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dein Organisationsgeschick und deine Flexibilität zeigen. Dies kann helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
