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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstpläne, schule Nutzer und berate Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Das UKGM ist ein innovatives, familienfreundliches Klinikum mit über 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und RMV-Jobticket für den ÖPNV in Hessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort für den Geschäftsbereich Personalmanagement einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Ihnen:
- 38,5 Stunden-Woche sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit individuell angepassten Arbeitszeitmodellen und auf Ihre familiären Bedürfnisse abgestimmte Teilzeitoptionen
- Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein freundliches und kollegiales Miteinander in einem hochmotivierten Team
- Mobiles Arbeiten
- Attraktive, tarifvertraglich geregelte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Aufgabenbeschreibung:
- Pflege und Aktualisierung unserer Dienstplanprogramme
- Schulung von Usern in unseren Systemen
- Beratung von Fach- und Führungskräften
- Erstellung von Auswertungen
- Mitwirkung in der Einführungs- und Roll-out Phase eines neuen Dienstplanprogramms (Projektstart in 2025)
Profil:
- eine kaufmännische Ausbildung
- Technisches Interesse und gute Kenntnisse im Umgang mit Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Engagement und selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM.
Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.
Gerne steht Ihnen Herr Winter unter der Telefonnummer 06421 58-62241 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.06.2025 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Personalmanagement Herr Winter Baldingerstraße 35043 Marburg oder per E-Mail an: Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mehr Informationen über das UKGM finden Sie unter:
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Kontaktperson:
UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder Personalmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalmanagement, insbesondere in der Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das UKGM betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über das UKGM informierst. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalmanagement - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Personalmanagement zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, technische Kenntnisse und relevante Erfahrungen im Personalwesen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.06.2025 entweder per Post oder per E-Mail ein. Wenn du sensible Daten übermittelst, wird empfohlen, den Postweg zu nutzen, um die Sicherheit deiner Informationen zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKGM - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und dein technisches Interesse zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Personalmanagement zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Einführungsphase des neuen Dienstplanprogramms fragen oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine professionelle Erscheinung. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Engagement ausstrahlen, was besonders wichtig ist, da die Position im Personalmanagement eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert.
