Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Friedrichstadt Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Logistik-Abteilung und sorge für das Wohlbefinden unserer Patient:innen.
  • Unternehmen: Universitätsklinikum Düsseldorf, das größte Krankenhaus der Landeshauptstadt.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende.
  • Warum dieser Job: Gestalte klinische Abläufe mit und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen Bereich, gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.

Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt, werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der Logistik u.a. die sichere, kompetente und freundliche Beförderung unserer UKD-Patient:innen zu ihren Behandlungsorten - 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag. Auch diverse Materialien wie Blutproben, Wäsche oder Post transportieren wir effizient an ihre Bestimmungsorte.

Zur nachhaltigen Verstärkung unserer Logistik-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d) – im Gesundheitswesen.

Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben:

  • Sie sind in enger Abstimmung mit unserer Abteilungsleitung mitverantwortlich für die Qualität unserer klinikinternen Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung hygienischer, medizinischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkten.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Sicherung der Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität.
  • Sie arbeiten darüber hinaus aktiv im Schichtdienst mit und sorgen zeitgleich für das Wohlbefinden unserer PatientInnen.
  • Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Einarbeitung neuer und bestehender Mitarbeitenden in Arbeitsabläufe und Arbeitsanforderungen.
  • Sie sind ebenfalls mitverantwortlich für die Dienst- und Urlaubsplanung.

Sie Folgendes mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem medizinischen Beruf wünschenswert.
  • Erste Führungserfahrung oder Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert.
  • Gute MS-Office Kenntnisse.
  • Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragung.
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer und angemessener Umgang mit Patient*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.
  • Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
  • Körperliche und psychische Belastbarkeit.
  • Flexible, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
  • Führerschein der Klasse B.

... dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team.
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Seminarangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Attraktive Rabatte (Mitarbeiterrestaurant, Corporate Benefits, z.B. Fitness Studio u.v.m.).
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine Festanstellung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre Bewerbung:

UK M Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Personalabteilung - PF 915
Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf
Betreff: 260323 - Stellvertr. Personaldisponent (m/w/d)

Postalisch reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopien ein, da diese nicht zurückgesandt werden. Die Masernschutzimpfung ist in Gesundheitseinrichtungen zwingend erforderlich (IfSG).

Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) bietet Ihnen als Stellvertretenden Personaldisponenten (m/w/d) nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hochmotivierten Team. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung nach TV-L sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre persönliche Entwicklung fördern.

UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH

Kontaktdaten:

UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in der Teamführung am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für den Job! Während des Gesprächs solltest du betonen, warum dir die Arbeit im Gesundheitswesen wichtig ist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Qualitätsmanagement
Führungserfahrung
MS-Office Kenntnisse
deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Umgang mit Patient*innen
Dienst- und Urlaubsplanung
Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als stellvertretender Personaldisponent geeignet bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst!

Pass dein Anschreiben an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige uns, dass du die Stellenbeschreibung gelesen hast und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt dazu passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf und seine Logistik-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da dies für die Stelle relevant ist.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Patienten betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.