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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle ein Team von 100 Mitarbeitenden im Personalservice.
- Arbeitgeber: Das UKM ist eines der größten Universitätsklinika Deutschlands mit über 12.000 Beschäftigten.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer der attraktivsten Städte Deutschlands mit besten Bedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Abteilungsleitung (gn*) Personalservice
Zum 01.01.2026 oder früher | Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (E 14, je nach Qualifikation weitere Vergütungsbestandteile möglich) | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice | Kennziffer 11192
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Spitzenmedizin braucht nicht nur modernste Technik, sondern vor allem die richtigen Menschen. Mit über 12.000 Beschäftigten gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region. Unser Personalservice ist ein zentrales Fundament dafür: Er sorgt dafür, dass die Beschäftigten des UKM und unserer Tochtergesellschaften zuverlässig betreut werden, und gestaltet zugleich die HR-Prozesse der Zukunft aktiv mit.
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die Themenfelder Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung im UKM sowie in den Tochtergesellschaften
- Du führst, entwickelst und motivierst rund 100 Mitarbeitende in sieben Teams und steuerst aktiv Veränderungsprozesse
- Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Du stellst die Pflege und Qualität abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM sicher
- Du wirkst bei Jahresabschlussarbeiten und Personalprognosen mit
- Du arbeitest vertrauensvoll mit Personal- und Betriebsräten sowie externen Stellen zusammen
- Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung und die digitale Transformation unserer HR-Prozesse voran – mit dem Ziel effizienter, rechtssicherer und serviceorientierter Abläufe
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Hochschulqualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie Führungserfahrung – idealerweise in einer komplexen Organisation im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
- Anwendungssichere Kenntnisse in den Tarifwerken TV-L, TV-Ä oder in vergleichbaren Regelungen sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
- Kommunikationsvermögen, Entscheidungsfreude und ein motivierender Führungsstil
- Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung innovativer HR-Prozesse
- Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem der größten Universitätsklinika Deutschlands
- Die Möglichkeit, eine große und vielseitige Abteilung aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem sich Innovationen umsetzen lassen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und interdisziplinären Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie zusätzlichen Sozialleistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeiten und Leben in einer der attraktivsten Städte Deutschlands
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
Abteilungsleitung (gn*) Personalservice Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (gn*) Personalservice
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Personalwesen und im Gesundheitssektor zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Teams geleitet oder Veränderungsprozesse gesteuert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, dich über die Unternehmenskultur des UKM zu informieren. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die vom UKM angeboten werden, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (gn*) Personalservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der Abteilungsleitung im Personalservice. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im UKM reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie deine Führungserfahrung. Gehe auf spezifische Beispiele ein, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung verdeutlichen.
Kenntnisse in SAP HCM: Falls du Erfahrung mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst. Beschreibe, wie du dieses System in der Vergangenheit genutzt hast, um die Qualität abrechnungsrelevanter Daten zu sichern.
Führe deine Soft Skills aus: Kommunikationsvermögen, Entscheidungsfreude und ein motivierender Führungsstil sind entscheidend für diese Position. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Führungserfahrung und wie du Veränderungsprozesse in der Personalabteilung gesteuert hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Tarifwerke
Stelle sicher, dass du die relevanten Tarifwerke wie TV-L oder TV-Ä gut verstehst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast, um rechtssichere HR-Prozesse zu gewährleisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften und externen Stellen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
✨Interesse an digitaler Transformation zeigen
Sprich darüber, wie du innovative HR-Prozesse vorantreiben möchtest. Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im Personalwesen und bringe Ideen ein, wie diese Prozesse effizienter gestaltet werden können.