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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Herzen von Münster.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Respektvolles Miteinander und zahlreiche Vorteile wie Sportangebote und Betriebsfeste.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Pflege mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (gn*) der Pflegedirektion
Befristet auf 2 Jahre | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Kennziffer 11753
Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistenz der Pflegedirektion.
- Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedirektion
- Professionelle Büro- und Terminorganisation sowie Koordination von Besprechungen und Sitzungen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Pflegedirektion
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gn*), bevorzugt mit Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten:
- Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster
- Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Konzeptionelle und begleitete Einarbeitung
Assistent :in der Pflegedirektion in Teilzeit Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent :in der Pflegedirektion in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Pflegebranche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Pflegedirektion und über aktuelle Themen in der Pflege. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent :in der Pflegedirektion in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Pflegedirektion bist. Lass deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Wir suchen jemanden mit starken organisatorischen Fähigkeiten und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor und gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Sei strukturiert: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung ist wichtig! Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen können.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Pflegedirektion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegedirektion verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren gesellschaftlichen Auftrag. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine MS-Office-Kenntnisse vor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Excel, PowerPoint und Outlook vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Assistenz ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Besprechungen organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du auch Fragen zur Teamdynamik stellst. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte dort gelebt werden. Das zeigt, dass du Wert auf ein respektvolles Miteinander legst.