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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand der Pflegedirektion bei organisatorischen Aufgaben und Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: UKM – ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit gesellschaftlichem Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem respektvollen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L, E 9b | Sekretariat Pflegedirektion | Kennziffer 11337
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat des Vorstands der Pflegedirektion – am besten mit Dir!
- Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege und aktive Unterstützung des Pflegedirektors
- Organisatorische Verantwortung und proaktive Koordination der Aufgaben im Vorstandsressort Pflege von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz und Terminvorbereitung
- Erstellung von Protokollen, Formularen und Präsentationen
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft
- Routine im Umgang mit administrativen Prozessen und mit MS Office (Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse sowie souveränes Auftreten
- Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in Prozesse einzuarbeiten
Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
BESTE BEDINGUNGEN: Abwechslungsreich E-Learning-Plattform Konzeptionelle und begleitete Einarbeitung Magnet
Weitere Vorteile
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz Sekretär (gn) Vorstand der Pflegedirektion Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Sekretär (gn) Vorstand der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Abteilung zu besuchen, nutze sie. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich direkt mit den Leuten austauschen, die dort arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Sekretär (gn) Vorstand der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz, besonders im Gesundheitswesen oder in der Wissenschaft. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und die Pflegedirektion verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz oder Sekretär unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Protokoll mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gefragt. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Das zeigt, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.