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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Spezialsprechstunden im Sekretariat der Klinik für Urologie.
- Arbeitgeber: Moderne Universitätsklinik mit einem klaren gesellschaftlichen Auftrag.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Kennziffer 11920
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie. Hier arbeiten wir in administrativen Teams im Bereich Spezialsprechstunden – am besten mit Dir!
- Eigenständige Organisation und Koordination der Spezialsprechstunden des Kontinenz-Zentrums und der Kinderurologie
- Terminmanagement
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen, Mitarbeitenden, niedergelassenen Ärzt*innen sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen
- Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. MFA (gn*), Sekretär (gn*) oder Kaufmann (gn*) im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Klinik oder Universität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in universitären oder klinischen IT-Systemen wünschenswert
- Hohe Organisationskompetenz, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeit an einer modernen Universitätsklinik
- Interdisziplinäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle, familienfreundlich, Wertschätzung, Sicherheit.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter (gn*) Sekretariat Klinik für Urologie und Kinderurologie Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (gn*) Sekretariat Klinik für Urologie und Kinderurologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die speziellen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (gn*) Sekretariat Klinik für Urologie und Kinderurologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Sekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Wenn du bereits in einer Klinik oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, also zeig uns das schon in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell um dein Anliegen kümmern!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Urologie und Kinderurologie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Teamstruktur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Sekretariat gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patient*innen und Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder schriftlich ausdrücken würdest, um deine serviceorientierte Haltung zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Klinik bietet. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.