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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gehaltsabrechnungen und erstelle Arbeitsverträge für über 10.000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Wohnungssuche und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln und familienfreundlichen Bedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice | Kennziffer 11583
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Expertise im Personalservice.
Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 10.000 Mitarbeitenden im UKM und unseren Tochtergesellschaften – am besten mit Dir!
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für eine festgelegte Beschäftigtengruppe (Pflege oder Ärzte bzw. Wissenschaftler) inkl. aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Sozialversicherungsträger, Behörden und weiteren Schnittstellen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung“ oder „Personalfachkaufmann/-frau“ (gn*)
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, AVR, TVöD o. ä.
- Offene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit dienstleistungs- und teamorientierter Arbeitsweise
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster. Möglichkeit, sich nach einer strukturierten Einarbeitung durch unsere Fortbildungsangebote weiterzuentwickeln. Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online-Recherchesystem, digitalem Posteingang uvm. Flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie miteinander zu verbinden. Unterstützung bei der Wohnungssuche, ein Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr.
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
Personalsachbearbeiter (gn*) Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (gn*)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (gn*) interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im UKM arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Personalwesen und über das UKM. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (gn*)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKM und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie der Personalservice in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um dein Interesse und deine Offenheit zu zeigen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das UKM bietet Fortbildungsangebote an, also scheue dich nicht, nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.