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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gehaltsabrechnungen und Verträge für wissenschaftliches Personal.
- Arbeitgeber: UKM – ein innovatives Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und viele Gesundheits- und Familienangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Personalservice – am besten mit Dir!
ABTEILUNG: Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 10.000 Mitarbeitenden im UKM und in unseren Tochtergesellschaften.
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für das Wissenschaftliche Personal (Professor*innen, Wissenschaftliche Mitarbeitende, Studentische/ Wissenschaftliche Hilfskräfte, Beamt*innen) inkl. aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie für Sozialversicherungsträger, Behörden und weiteren Schnittstellen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung“ oder „Personalfachkaufmann/-frau“
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, TV-Ärzte, TVöD o.Ä.
- Offene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit
Wir bieten:
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV-L: die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation; die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online Recherchesystem, digitalem Posteingang und vieles mehr
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
Personalsachbearbeiter (gn*) Team Wissenschaftliches Personal Arbeitgeber: UKM Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
UKM Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (gn*) Team Wissenschaftliches Personal
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Lass uns dranbleiben und nicht aufgeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (gn*) Team Wissenschaftliches Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team Wissenschaftliches Personal passen würdest. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mitbringst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die uns das Lesen erleichtert!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UKM Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Personalsachbearbeiter im Team Wissenschaftliches Personal relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit SAP HR. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit komplexen Abrechnungen um?' oder 'Wie würdest du einen Konflikt mit einem Mitarbeitenden lösen?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei offen, freundlich und bereit, Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das UKM und seine Werte. Verstehe den gesellschaftlichen Auftrag und die Verantwortung, die das Unternehmen hat. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Mission identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.